"Segundo PERWANGER & LEAL (2008), o processo de análise tipológica deve abranger os aspectos de entidade produtora/acumuladora do documento, atividade e função interligados ao ato legitimado no documento de arquivo, legislação, tramitação dos documentos, espécies e tipologias identificadas, ordenação e conteúdo de que retrata o documento de arquivo."
http://www.arquivistasbahia.org/3sba/wp-content/uploads/2011/09/Estevam-Sales.pdf
Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo
Os itens a serem considerados na análise tipológica, segundo o modelo preconizado pelo Grupo de Trabalho dos Arquivistas de Madri, são:
1) Tipo
2) Código da série que corresponde ao tipo no plano de classificação.
3) Entidade produtora acumuladora
4) Atividade(s) que gera(m) o tipo documental em foco
5) Destinatário, se for o caso.
6) Legislação que cria a entidade e a função/atividade que originará a série.
7) Tramitação
8) Documentos básicos que compõem o processo, se for o caso.
9) Ordenação
10) Conteúdo
11) Vigência
12) Prazos
Eu só resumi os itens aqui. No documento, cada item possui uma pequena explicação. Pra quem quiser, é só dar uma olhadinha no link abaixo.
Fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf (pág 96-97)