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Gab. B
Métodos de arquivamento "são critérios que determinam o modo e a ordem de guarda de documentos em um arquivo para posterior busca dos mesmos (recuperação da informação)." São divididos em duas classes:
BÁSICOS
*Alfabético (por nome) - 13 regras diferentes
*Alfanumérico (combina letras e números)
*Geográfico (pelo local, ou seja a procedência, cidade, estado ou país):
1) País - Cidade - Correspondente=nome;
2) Estado - Cidade - Correspondente;
3) Cidade - Estado - Correspondente;
*Ideográfico (por assunto ou tema)
1) Classe Alfabética:
- Dicionário;
- Enciclopédico;
2) Classe Numérica:
- Decimal;
- Duplex;
- Unitermo ou Indexição Coordenada;
*Numérico (por número)
1) Dígito-Terminal;
2) Cronológico;
3) Simples;
PADRONIZADOS
*Variadex;
*Soundex;
*Automático;
*Mnemônico;
*Rôneo.
Créditos à colaboradora Lelyza.
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IDEOGRÁFICO: ordenado conforme o assunto do documento.
· 1) ALFABÉTICA
Ø DICIONÁRIO
Ø ENCICLOPÉDIA
· 2) NUMÉRICA
Ø DECIMAL
Ø DÚPLEX
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Ideográfico (Assunto).
Quase toda organização dispõe de certo número de documentos que devem, com vantagem, ser arquivados por ASSUNTO: Os referentes à administração interna e suas atividades-fim.
O método Ideográfico divide-se em DUAS categorias: Alfabético e Numérico.
Alfabético: dicionário ou enciclopédico.
Numérico: decimal ou duplex.
Método Decimal: é um método básico que divide os assuntos da instituição em DEZ grandes áreas de conhecimentos, sendo NOVE específicas e UMA geral. As suas subclasses são colocadas à medida que seus assuntos são desenvolvidos. Server para definir a organização física dos documentos arquivados, facilitando o seu processo de recuperação.
Métodos Padronizados.
Variadex: letras e cores; Automático: letras, números e cores; Soudex: semelhança na pronúncia; Mnemônico (obsoleto): codifica assunto com letras em lugar de números; Rôneo (obsoleto): letras números e cores.
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Em relação ao método ideográfico, já sabemos que ele se divide em alfabético e numérico. Como a questão fala do alfabético, que se divide em dicionário e enciclopédico, aí vai uma dica:
Alfabético dicionário: arquiva-se seguindo a ordem alfabética. No dicionário as palavras estão organizadas alfabeticamente, né?
Nesse método a MESMA coisa acontece. Faça essa ligação entre o método e a forma como o dicionário é organizado.
Ex: * Admissão
* contas a pagar
* contas a receber
* demissão
Percebe a ordem alfabética, né?
Já o alfabético enciclopédico, faz agrupamento por títulos gerais e dentro deles em ordem alfabética.
Ex: * FINANCEIRO
- contas a pagar
- contas a receber
* PESSOAL
- Abono
- Admissão
- Férias
Espero ter ajudado, bons estudos. =)
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Resumo esquematizado
Métodos de Arquivamento:
1. Sem categoria
Alfanumérico
2. Padronizados
Variadex
3. Básicos
Numérico
Simples
Cronológico
Dígito terminal
Geográfico
País/Estado
Cidade
Ideográfico
Alfabétido
a.Enciclopédico
b.Dicionário
Numérico
a. Decimal
b. Duplex
c. Unitermo
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ALFABÉTICO ► (por nome)
ALFANUMÉRICO ► (combina letras e números)
GEOGRÁFICO ► País; ►Estado; ► Cidade; (LOCAL)
IDEOGRÁFICO ► Enciclopédico ► Dicionário (ASSUNTO OU TEMA)
NUMÉRICO ► Decimal; ► Duplex; ► Unitermo ou Indexição Coordenada;
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A ordenação alfabética do método ideográfico de arquivamento pode ser feita de duas formas:
Dicionária: é o método que considera a ordenação dos assuntos pela estrita ordem alfabética. Ex:
Aposentadoria
Contas a pagar
Contas a receber
Empréstimo bancário
Empréstimo rural
Férias
Frequência
Licença maternidade
Licença médica
Enciclopédica: é o método que considera a ordenação dos assuntos pela ordem alfabética, com a interposição de relação hierárquica entre eles. Ex:
Financeiro
Contas
A pagar
A receber
Empréstimos
Bancário
Rural
Pessoal
Aposentadoria
Férias
Frequência
Licenças
Maternidade
Médica
Gabarito do professor: Letra "B"
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GAB: B
Método ideográfico ==========> O principal elemento a ser considerado é o "ASSUNTO".
Divide-se em:
1) Ideográfico alfabético
- ordem dicionária e enciclopédica
2) Ideográfico numérico
- ordem decimal e duplex
FONTE: Profº Elvis Miranda.
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GABARITO B
A ordenação alfabética do método ideográfico de arquivamento pode ser feita de duas formas:
Dicionária: é o método que considera a ordenação dos assuntos pela estrita ordem alfabética.
Ex:
Aposentadoria
Contas a pagar
Contas a receber
Empréstimo bancário
Empréstimo rural
Férias
Frequência
Licença maternidade
Licença médica
Enciclopédica: é o método que considera a ordenação dos assuntos pela ordem alfabética, com a interposição de relação hierárquica entre eles.
Ex:
Financeiro
Contas
A pagar
A receber
Empréstimos
Bancário
Rural
Pessoal
Aposentadoria
Férias
Frequência
Licenças
Maternidade
Médica
fonte: qconcursos
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A ordenação alfabética do método ideográfico de arquivamento pode ser feita de duas formas:
Dicionária: é o método que considera a ordenação dos assuntos pela estrita ordem alfabética. Ex:
Aposentadoria
Contas a pagar
Contas a receber
Empréstimo bancário
Empréstimo rural
Férias
Frequência
Licença maternidade
Licença médica
Enciclopédica: é o método que considera a ordenação dos assuntos pela ordem alfabética, com a interposição de relação hierárquica entre eles. Ex:
Financeiro
Contas
A pagar
A receber
Empréstimos
Bancário
Rural
Pessoal
Aposentadoria
Férias
Frequência
Licenças
Maternidade
Médica
Gabarito do professor: Letra "B"
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essa cor de letra verde machuca até a minha alma