Questão 2058490

• Banca: FCC
• Órgão: DPE-RR
• Ano: 2015
• Provas: FCC - 2015 - DPE-RR - Técnico em Secretariado
• Disciplina: Secretariado

A eficácia e a eficiência do trabalho do profissional de secretariado estão pautadas pelo princípio da administração do tempo. Gerir eficazmente seu tempo e o de seu superior torna o secretário ainda mais produtivo. Para que esses resultados produtivos sejam alcançados, é preciso saber distribuir as atividades e os processos em distintas escalas de prioridade, ou seja, levando em conta, respectivamente,

• A. as circunstâncias, a urgência no cumprimento de prazos e a importância do assunto.
• B. os resultados esperados, as circunstâncias e a urgência no cumprimento de prazos.
• C. as circunstâncias, os resultados esperados e a importância do assunto.
• D. os resultados esperados, a urgência no cumprimento dos prazos e a importância do assunto.
• E. a importância do assunto, a urgência no cumprimento dos prazos e as circunstâncias do processo.

Gabarito: E

Comentários

• Letra E

   

• GABARITO: E - MÉTODO TRÍADE

  Esse método de administração do tempo diferencia as três esferas da seguinte maneira:

  • ➛ IMPORTANTE: são todas as atividades que as pessoas realizam e que são significativas em suas vidas. Todas as tarefas trazem algum tipo de resultado, seja em curto, médio ou longo prazo. Tudo que é importante tem tempo para ser concretizado, sejam horas, dias, semanas, meses ou até anos.
  • ➛ URGENTE: são todas as atividades nas quais o tempo para sua realização já está no limite, é curto ou mesmo se esgotou. São atividades que surgem de última hora, que não são previstas e que, quase sempre, geram estresse e pressão – nas conhecidas situações de “apagar incêndios”.
  • ➛ CIRCUNSTANCIAL: são todas aquelas tarefas consideradas desnecessárias, atividades realizadas por comodidade ou por ser consideradas apropriadas pela sociedade. São consideradas gasto de tempo de maneira inútil, fazem parte de uma esfera que não traz resultados e há alto potencial para gerar apenas frustrações.