LETRA B
Estágios de evolução: Quanto e estes estágios os arquivos são identificados como correntes, intermediários e permanentes, o que corresponde ao ciclo vital das informações, também chamado de teoria das três idades. A lei nº 8.159/1991, define em seu artigo 8º, estes três estágios da seguinte maneira:
Arquivos correntes: são aqueles em curso, ou que, mesmo sem movimentação,constituam objeto de consultas freqüentes.
Arquivos intermediários: são aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Arquivos permanentes: conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
SE FOR DESISTIR , DESISTA DE SER FRACO!
Gabarito: B
1ª Idade – Fase Corrente:
• constituída por documentos mais novos;
• documentos sujeitos a consultas frequentes;
• documentos em tramitação (em curso ou em andamento);
• deve se localizar junto aos setores ou em locais próximos e de fácil acesso.
2ª Idade – Fase Intermediária:
• documentos menos utilizados;
• otimiza o espaço dos setores;
• atende às solicitações das diversas áreas da instituição;
• não há necessidade de ser instalado junto à instituição (questão de economia);
• os documentos aguardam a sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).
3ª Idade – Fase Permanente:
• documentos de valor histórico;
• seus documentos já possuíram valor administrativo anteriormente;
• não elimina seus documentos;
• deve disponibilizar seus documentos para consulta tanto pelo público interno quanto ao público externo, e a consulta não depende de autorização da área acumuladora.