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ID
2058529
Banca
FCC
Órgão
DPE-RR
Ano
2015
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em uma instituição, os documentos de uso frequente ficam no arquivo

Alternativas
Comentários
  • LETRA B

     

    Estágios de evolução: Quanto e estes estágios os arquivos são identificados como correntes, intermediários e permanentes, o que corresponde ao ciclo vital das informações, também chamado de teoria das três idades. A lei nº 8.159/1991, define em seu artigo 8º, estes três estágios da seguinte maneira:

     

    Arquivos correntes: são aqueles em curso, ou que, mesmo sem movimentação,constituam objeto de consultas freqüentes.

     

    Arquivos intermediários: são aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

     

    Arquivos permanentes: conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

     

     

    SE FOR DESISTIR , DESISTA DE SER FRACO!

  • Gabarito: B

     

    1ª Idade – Fase Corrente:
    • constituída por documentos mais novos;
    • documentos sujeitos a consultas frequentes;
    • documentos em tramitação (em curso ou em andamento);
    • deve se localizar junto aos setores ou em locais próximos e de fácil acesso.

     

    2ª Idade – Fase Intermediária:
    • documentos menos utilizados;
    • otimiza o espaço dos setores;
    • atende às solicitações das diversas áreas da instituição;
    • não há necessidade de ser instalado junto à instituição (questão de economia);
    • os documentos aguardam a sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).

     

    3ª Idade – Fase Permanente:
    • documentos de valor histórico;
    • seus documentos já possuíram valor administrativo anteriormente;
    • não elimina seus documentos;
    • deve disponibilizar seus documentos para consulta tanto pelo público interno quanto ao público externo, e a consulta não depende de autorização da área acumuladora.

  • quando a questão diz que o documento está sendo usados frequentemente, ela está dizendo que esse documento possui valor primário e ainda está cumprindo as funções pelas quais foi criado nos arquivos correntes, nos setores.

    Resposta: B