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I. Segundo as regras de alfabetação, a titulação é um elemento a ser considerado ao se adotar o método de arquivamento alfabético. (F)
II. Os descartes efetuados na terceira idade justificam-se para os documentos destituídos de valor. (F)
III. Coleção é conjunto de documentos mantidos sob guarda de um arquivo. (F)
IV. Quanto às instalações físicas da unidade de arquivo, devem ser evitados locais com umidade alta. (V)
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Alguém poderia me explicar o porquê da afirmativa I estar errada? não entendi...
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I- Os títulos não são considerados na alfabetação. São colocados após o
nome completo, entre parênteses
ex: Ministro Marcos Campos ou Professor Danilo Ferreira
--> Campos, Marcos (Ministro) e
Ferreira, Danilo (Professor)
II- Na 3º idade não se descarta os arqs. pois são permanentes e tem valor histórico
III- Coleção é de biblioteca
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Os 4 principais métodos de arquivamento
Alfabético: Um dos formatos de arquivamento mais usados pelas empresas, o método alfabético é simples e fácil de ser implantado. O nome dos arquivos é o principal item a ser considerado na hora de organizar os documentos.
Geográfico: O método geográfico é usado quando os documentos são organizados a partir da sua localização. Ou seja, é considerado o local de origem dos arquivos — que pode ser dividido em região, estados, municípios etc — na hora de fazer a sua classificação.
Numérico: Como o nome já sugere, no método numérico os documentos são organizados por números. Para isso, é possível escolher entre três formatos diferentes de uso: numérico simples, dígito-terminal ou cronológico.
Ideográfico: Para fechar nossa lista, o método ideográfico organiza os documentos por assunto. A classificação, em geral, é feita por temas básicos, que podem ser divididos em diferentes composições.