Questão 2092678

• Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos)
• Órgão: IFN-MG
• Ano: 2014
• Provas: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2014 - IFN-MG - Auxiliar em Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Considerando o conceito de protocolo, entendido como o conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informação, é INCORRETO afirmar

• A. que protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle de tramitação e expedição de documentos.
• B. que, na fase de recebimento, os documentos a serem tramitados pela instituição devem ser apresentados ao protocolo para que este passe a controlar tal atividade.
• C. que, na fase de registro e autuação, o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo ao mesmo um número de acompanhamento (autuação ou protocolização).
• D. que distribuição/expedição consiste em enviar o documento ao destinatário. Chama-se expedição quando é interna e distribuição quando direcionada a outra instituição.

Gabarito: D

Comentários

• Gab. D

   

  Expedição = Externa

  Distribuição = Interna

   

  Bons estudos ;)

• Distribuição: é interna, é o 1° destino dado ao documento

  Expedição: é a saída do documento

• Uma dúvida: O protocolo realiza as atividades de recebimento, registro, autuação, classificação, expedição/distribuição e controle da movimentação, certo? Na letra "a" não cita autuação e coloca expedição e distribuição como dois serviços. Não estaria errada também? Alguém poderia tirar esta minha dúvida? Agradeço.

• GAB. D

  DISTRIBUIÇÃO = DENTRO

  EXPEDIÇÃO = EXTERNO