SóProvas


ID
2092801
Banca
Quadrix
Órgão
CRA-AC
Ano
2016
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Os métodos de arquivamento são instrumentos essenciais para colocar documentos em ordem em um arquivo. Sobre eles, leia as afirmativas.

I. No método alfabético, o principal elemento a ser considerado para a organização dos documentos e sua posterior localização é o nome. Esse método é muito utilizado nas organizações e apresenta como vantagem ser um método fácil e rápido. No entanto, ao armazenar um grande volume de informações, é comum a ocorrência de erros, devido ao cansaço visual por parte do funcionário e à grande variedade de grafia dos nomes. A fim de tornar mais rápida a localização e guarda dos documentos, o método alfabético pode ser combinado com números, para identificar a letra procurada. Esse método é denominado Variadex.

II. O método geográfico é utilizando quando os documentos são organizados pela procedência ou local, ou seja, quando a instituição opta por classificar os documentos pelo local de origem. Quando o arquivamento é feito por cidades, sem haver a separação por estado, não há a necessidade de se colocarem as capitais no início. A ordenação será simplesmente alfabética, com o detalhe de que, ao final de cada cidade, deve ser identificado o estado correspondente, para o caso de cidades com o mesmo nome. Exemplo: Cruzeiro do Sul (Acre).

III. O método numérico dígito-terminal é aquele utilizado para organizar os documentos por data. É um método largamente utilizado na organização de fotografias, documentos financeiros e outros em que a data seja o principal elemento na busca da informação.

Pode-se afirmar que:

Alternativas
Comentários
  • A número III está incorreta.

     

    O método dígito-terminal é um método que utilizamos quando a numeração é muito extensa. Assim, divide-se os números em blocos de dois e ordena-se a partir do último bloco.

     

    Exemplo:

    22-26-28

    14-25-01

    25-52-08

     

    Fica assim:

    14-25-01

    25-52-08

    22-26-28

     

    Se vocês observarem, o último bloco com o menor número é o 01, depois vem o 02 e depois o 28. Se os números dos últimos blocos forem iguais, parte-se para o segundo bloco e assim por diante.

     

    Disponível para dúvidas. Espero ter ajudado.

     

  • I - METODO VARIADEX :Este método é uma variante do alfabético. Com o objetivo de minimizar as dificuldades apresentadas na utilização deste método, a Remington Rand concebeu o método variadex, introduzindo as cores como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como a localização de documentos.

    Não estaria a primeira alternativa incorreta? Pois ela diz " A fim de tornar mais rápida a localização e guarda dos documentos, o método alfabético pode ser combinado com números, para identificar a letra procurada. Esse método é denominado Variadex." Porém o método variadex não combina números e sim cores.

  • Galera a opção errada é a "I"

    o metodo Variadex é combinação de cores, e não números!

     

    bons estudos

  • a I e III estão erradas. Discordo do gabarito.

     

  • Quadrix é uma banca copia e cola e ainda faz isso errado, não creio que o gabarito esteja certo.

     

    I) No método alfabético, o principal elemento a ser considerado para a organização dos documentos e a sua posterior localização é o nome. Este método é muito utilizado nas organizações, e apresenta como vantagens ser um método fácil e rápido. No entanto, ao armazenar um grande volume de informações, é comum a ocorrência de erros, devido ao cansaço visual por parte do funcionário e à grande variedade de grafia dos nomes.
    A fim de tornar mais rápida a localização e guarda dos documentos, o método alfabético pode ser combinado com cores, para identificar a letra procurada. Este método é denominado Variadex. Portanto, o método variadex utiliza cores como elementos auxiliares para facilitar a localização e a recuperação dos documentos, e é uma variação do método alfabético.

     

    II) O método geográfico é utilizando quando os documentos são organizados pela procedêcia ou local, ou seja, quando a instituição opta
    por classificar os documentos pelo local de origem. Quando o arquivamento é feito por cidades, sem haver a separação por estado, não há a necessidade de se colocar as capitais no início. A ordenação será simplesmente alfabética, com o detalhe de que, ao final de cada cidade, deve ser identificado o estado correspondente, para o caso de cidades com o mesmo nome.

     

    III) O método numérico cronológico é aquele utilizado para organizar os documentos por data. É um método largamente utilizado na
    organização de fotografias, documentos financeiros e outros em que a data seja o principal elemento na busca da informação.

     

    http://desempregadonaoconcurseiro.blogspot.com.br/2011/05/metodos-de-arquivamento.html

     

  • Tenho certeza que o gabarito está errado.

    I - Método Padronizado Automático (o Variadex utiliza ordem alfabética combinada com cores)

    II - Correta

    III - Método numérico cronológico.

  • Essa banca é horrível, também marquei item B.

  • Está incorreta mesmo. Que banca lixo:

    I - Variadex = Letras e Cores (Errado)

    II - Geografico = Assertiva correta

    III - Digito-terminal = Numeros por grupos de 2 dígitos (Errado)

     

    Gabarito Correto "B"

  • A questão deveria ter sido anulada mas não foi... 

    A própria banca se contra diz quando pede outra questão semelhante em concurso:

    Q671491. Arquivologia. Ano: 2016 Banca: Quadrix. Órgão: CRF-PR. Prova: Assistente Administrativo Operacional.

    No método alfabético, o principal elemento a ser considerado para a organização dos documentos e sua posterior localização é o nome. Esse método é muito utilizado nas organizações e apresenta como vantagem ser um método fácil e rápido. No entanto, ao armazenar um grande volume de informações, é comum a ocorrência de erros, devido ao cansaço visual por parte do funcionário e à grande variedade de grafia dos nomes. A fim de tornar mais rápida a localização e guarda dos documentos, o método alfabético pode ser combinado com cores, para identificar a letra procurada. Tal método é denominado: 

     a)Exemplar. 

     b)Variadex.

     c)Colorex.

     d)Diferenciador. 

     e)Permutador.

     

    Gabarito da banca: B

     

  • Em 30/03/2017, às 10:44:00, você respondeu a opção B.Errada!

     

    BANCA LIXOOOOOOOOO

    III- na opção 3, o método que usa datas é o cronológico e não digito-terminal

  • Vamos analisar item por item:
    I - Incorreto. O método alfabético organiza os documentos tendo como principal elemento o nome da pessoa ou instituição interessada. Tem como vantagem ser um sistema direto de busca e recuperação (dispensa o uso de ferramentas auxiliares), e como desvantagem o alto risco de erros provocados pelo cansaço visual e grafias diferentes de nomes. Pode ser combinado com números para agilizar a busca, e formar o método alfanumérico. Variadex é um método padronizado e complementar, que funciona à base de cores, para reduzir a incidência de erros na busca do método alfabético.

    II - Correto. O método geográfico organiza os documentos tendo com principal elemento o seu local de origem ou local a que remete o assunto tratado. Quando organizado por estado ou pais, as capitais devem estar em primeiro lugar, sem considerar a ordem alfabética. Quando organizado por cidades, não há essa obrigação, sendo suficiente apenas indicar o estado para o caso de cidades com o mesmo nome. O exemplo do item está correto.

    III - Incorreto. O método dígito-terminal é o que utiliza o número do próprio documento para estabelecer um código de guarda, composto por 3 grupos de 2 algarismos. Esses grupos indicam o número da gaveta, da guia e a posição de guarda do documento. É largamente utilizado na organização de documentos administrativos padrão numerados, como cartas, ofícios, memorandos, etc.

    Portanto está correta somente as afirmativa II, o que nos leva a discordar do gabarito oficial! Este afirma haver duas afirmativas corretas, quando somente temos uma! Esta questão é passível de recurso.

    Gabarito da banca: Letra "D"
    Gabarito do professor: Letra "B"
  • Isso é um desrespeito pra quem estuda. Já peguei uns 3 gabarito contraditórios dessa banca lixo.

     

  • TODAS ESTÃO INCORRETAS! Essa questão deveria ser anulada!

    banca lixo 

  • No escopo da questão apontam-se três afirmativas 

     

    Diante das afirmativas apresentadas, a I, a rigor, está incorreta, uma vez que o método variadex utiliza cores como elementos auxiliares para facilitar a localização e a recuperação dos documentos.

     

    A afirmativa II está correta. De acordo com a literatura arquivística, para a correta utilização do método geográfico, quando o principal elemento de identificação é a cidade e não o estado, deve-se observar a rigorosa ordem alfabética por cidades, não havendo destaque para as capitais. É imprescindível, porém, que as pastas tragam os nomes dos estados, em segundo lugar, porque há cidades com o mesmo nome em diferentes estados.

    EXEMPLO:  Brasília (Distrito federal) 

                      Brasília (Minas Gerais) 

                      Itabaiana (Paraíba)

                      Itabaiana (Sergipe) 

     

    A afirmativa III, também está incorreta. A assertiva trata de "método numérico cronológico" e não "método numérico dígito-terminal", em que a ordenação é feita pelos dois últimos dígitos, o que torna o arquivamento mais rápido e eficiente ao se trabalhar com números maiores e com vários dígitos.

     

    A alternativa “D”, embora apontada como o gabarito, apresenta uma controvérsia relevante

     

    Logo, somente II está correta e a alternativa indicada no gabarito deveria ser a letra “B”.

     

  • Essa banca é uma afronta a qualquer ser vivo e pensante 

  • Pelo jeito ninguem entrou com recurso e banca manteve o gabarito. Aviso aos navegantes: não tome essa questão para aprendizagem.

  • preguiça de fazer prova dessa banca....
    resolver questões dela já é uma sensação de perda de tempo 

  • Essa banca deveria ser interditada! 90% de suas questões contêm erros graves de gabarito.

  • Gabarito do Marcelo, todas estão erradas.

  • http://desempregadonaoconcurseiro.blogspot.com.br/2011/05/metodos-de-arquivamento.html 

     

    Site utilizado para elaborar a questão crtl c + crtl v...

  • Oxiiii ! Estão doidão !!!

  • O que é isso? :O

    Deveria ser a letra B !

    Será que o gabarito mudou e o Qconcursos não alterou aqui ?

     

     

    I) ERRADO. Método alfabético +  números = ALFANUMÉRICO.

    II) CERTO. Método geográfico (com destaque para as cidades) = As cidades são colocadas em ordem alfabética.

    III) ERRADO. Método numérico cronológico = Organiza os documentos por datas.

  • Queria ter a opção de filtrar as questões da banca Quadrix. Ô bancazinha de merda essa, só tem questão ruim e mal feita!

  • Essa banca é péssima, Questões elaboradas confusas e até erradas. 

    Eu acertei e o gabarito está errado, pois documentos organizados por datas são Cronológicos e não por Dígito Terminal.

  • Em uma questão praticamente idêntica da mesma banca tenha-se o gabarito correto letra "B"  engraçado rsrs.

    No método alfabético, o principal elemento a ser considerado para a organização dos documentos e sua posterior localização é o nome. Esse método é muito utilizado nas organizações e apresenta como vantagem ser um método fácil e rápido. No entanto, ao armazenar um grande volume de informações, é comum a ocorrência de erros, devido ao cansaço visual por parte do funcionário e à grande variedade de grafia dos nomes. A fim de tornar mais rápida a localização e guarda dos documentos, o método alfabético pode ser combinado com cores, para identificar a letra procurada. Tal método é denominado: 

     a)Exemplar. 

     b)Variadex.

     c)Colorex.

     d)Diferenciador. 

     e)Permutador.

  • SINCERAMENTE PENSEI QUE A ASSERTIVA II ESTARIA ERRADA PELO FATO DE AFIRMAR QUE A CAPITAL NÃO VEM ANTES DO NOME DAS CIDADES. QUESTÃO TODA ERRADA

  • Alfabético com números nunca que é variadex, mas pra quadrix sim né, fazer o que!

  • Questão viadex, isso sim.
  • Gente mas ta errado o metodo variadex considera ordem alfabetica acrescentando cores.

  • Aí meus percentuais não aguentam....

  • PROFESSOR COMENTOU QUE NÃO CONCORDA COM O GABARITO POR CAUSA DO MÉTODO VARIADEX ESTAR ERRADO!!!

  • NÃO É POSSÍVEL QUE ESTA QUESTÃO N]AO FOI ANULADA !!! QUADRIX LIXO