SóProvas

ID
2092807
Banca
Quadrix
Órgão
CRA-AC
Ano
2016
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A eliminação de documentos arquivísticos digitais segue o mesmo processo dos documentos convencionais. No setor público, a eliminação deve ser precedida pela elaboração de listagem de eliminação de documentos, que, depois de aprovada pela instituição arquivística na específica esfera de competência, deverá ser publicada e, quando for efetivada a eliminação, será lavrado o termo de eliminação de documentos, segundo a legislação vigente. Caso o original seja considerado de valor permanente, este não poderá ser eliminado, conforme também determina a legislação. No setor privado, recomenda-se a elaboração de tabela de temporalidade e destinação e que se institua comissão de avaliação de documentos para aplicar os prazos previstos na tabela e realizar os procedimentos de eliminação. Mas, em ambos os setores (público ou privado), deve-se observar os seguintes procedimentos:

I. os documentos arquivísticos que estiverem pendentes sob litígio ou investigação não poderão ser destruídos;

II. a eliminação deverá ser realizada de forma a impossibilitar a recuperação posterior de qualquer documento eliminado;

III. todas as cópias dos documentos eliminados, incluindo cópias de segurança (mantendo-se apenas as cópias de preservação), independentemente do suporte, deverão ser destruídas.

Pode-se afirmar que:

Alternativas
Comentários

  • Em ambos os setores, deve-se observar ainda os seguintes procedimentos:

    a) os documentos arquivísticos que estiverem pendentes sob litígio ou investigação não poderão ser destruídos;

    b) a eliminação deverá ser realizada de forma a impossibilitar a recuperação posterior de qualquer documento eliminado; e

    c) todas as cópias dos documentos eliminados, incluindo cópias de segurança e cópias de preservação, independentemente do suporte, deverão ser destruídas.(Errada)

    Essa questão está idêntica nesse link do Conselho Nacional de Arquivos

    http://www.conarq.gov.br/perguntas-mais-frequentes.html

  • kkkk o examinador pegou a questão do site da conarq kkkkjk

  • * Eliminar é, literalmente, matar;

     

     

  • Em 18/04/2017, às 14:45:08, você respondeu a opção E.Errada!

    Em 18/01/2017, às 12:07:54, você respondeu a opção D.Certa!

     

    estou desaprendendo... Pode isso, Arnaldo?

  • todas as cópias dos documentos eliminados, incluindo cópias de segurança (mantendo-se apenas as cópias de preservação), independentemente do suporte, deverão ser destruídas.


    Esta errado!

    Não se mantem copias de preservação.
    Eliminar = Eliminar tudo mesmo...

    c) todas as cópias dos documentos eliminados, incluindo cópias de segurança e cópias de preservação, independentemente do suporte, deverão ser destruídas.

  • Vamos analisar os itens um por vez:

    I - A condição fundamental para que um documento possa ser eliminado, além de estar destinado a isso, e de já ter cumprido seus prazos de guarda definidos em tabela de temporalidade, é que o assunto de que trata já esteja concluído em definitivo, seja ele administrativo ou judicial. Correto.
    II - O documento que foi destinado e submetido à eliminação é entendido como não mais necessário à instituição. Contudo, o mesmo ainda pode conter informações potencialmente prejudiciais no caso de estarem em posse de pessoas indevidas. Sendo assim, a eliminação deve ocorrer de forma a garantir que o documento não seja recuperado em hipótese alguma. Correto.
    III - O documento que foi destinado e submetido à eliminação é entendido como não mais necessário à instituição. Sendo assim, não há motivos para manter cópias de segurança, e muito menos de preservação, de algo que é "inútil" ou desnecessário. Errado.

    Portanto estão corretos somente os itens I e II.

    Gabarito do professor: Letra "D"

  • Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia

    Vamos analisar os itens um por vez:

    I - A condição fundamental para que um documento possa ser eliminado, além de estar destinado a isso, e de já ter cumprido seus prazos de guarda definidos em tabela de temporalidade, é que o assunto de que trata já esteja concluído em definitivo, seja ele administrativo ou judicial. Correto.
    II - O documento que foi destinado e submetido à eliminação é entendido como não mais necessário à instituição. Contudo, o mesmo ainda pode conter informações potencialmente prejudiciais no caso de estarem em posse de pessoas indevidas. Sendo assim, a eliminação deve ocorrer de forma a garantir que o documento não seja recuperado em hipótese alguma. Correto.
    III - O documento que foi destinado e submetido à eliminação é entendido como não mais necessário à instituição. Sendo assim, não há motivos para manter cópias de segurança, e muito menos de preservação, de algo que é "inútil" ou desnecessário. Errado.

    Portanto estão corretos somente os itens I e II.

    Gabarito do professor: Letra "D"

  • Posso eliminar documentos arquivísticos digitais? Como fazê-lo?

    c) todas as cópias dos documentos eliminados, incluindo cópias de segurança e cópias de preservação, independentemente do suporte, deverão ser destruídas.

    Fonte: https://www.gov.br/conarq/pt-br/assuntos/camaras-tecnicas-setoriais-inativas/camara-tecnica-de-documentos-eletronicos-ctde/perguntas-mais-frequentes

    Gabarito: Letra D