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Classificação por Assuntos, precisa de interpretação arquivistíca, difícil aplicação.
ERRO: Comum e FACÍL.
ERRADO
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ERRADO
A questão se refere ao método de ordenação com base na espécie documental (atas, pareceres, despachos, etc). E não ao método de ordenação por assunto (ideográfico).
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Errado. Por assunto é mais complexo.
Ideográfico (sistema indireto): Método de arquivamento de documentos que tem sua aplicação atrelada à interpretação do assunto do documento em análise. Esse método em estudo é mais aconselhável nos casos de grandes massas documentais e variedade de assuntos, pois exige profundo conhecimento das atividades institucionais, o que o torna um método complexo. É dependente de interpretação arquivística, o que o torna, portanto, um método de difícil aplicação. Nesse método deve-se levar em consideração o assunto do documento, e para ter eficiência exige-se a interpretação dos documentos e um vasto conhecimento das atividades da organização. Ex.: Saúde, Tecnologia, Educação, etc.
Ele se subdivide em: alfabéticos e numéricos.>>> Indireto>> Ideográfico , Numérico.
O método alfabético deve ser aplicado quando o volume e a diversidade de assuntos da documentação a ser arquivada forem pequenos. No entanto, quando o volume de documentos e possibilidades de assuntos forem muito grandes, caso se decida pelo método ideográfico, deve-se usar um dos métodos numéricos, que visam justamente evitar erros de arquivamento.
TIPO/TIPOLOGIA>>> está relacionado à fusão da espécie documental com a função/atividade do documento. Ex: Certidão (espécie) + Nascimento (função dessa certidão) = Certidão de Nascimento (tipo/tipologia)
2.1) Espécie: Entende-se por espécie a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas (aspecto formal). A espécie é modelo documental escolhido para se registrar a informação arquivística. Ex: Ata, Decreto, Alvará, Certidão, Declaração, Boletim, Diploma. Ofício, Memorando etc. Pastas de um arquivo classificadas como acordos, convênios, correspondências, relatórios, processos, formulários e guias são exemplos da utilização do método de arquivamento por espécies documentais.
2.2) Função/Atividade: Refere-se à atividade fim (finalidade) a que o documento se destina. Ex.: reunião (ata), médico (atestado), nascimento (certidão).
Obs: Pastas de um arquivo classificadas como acordos, convênios, correspondências, relatórios, processos, formulários e guias são exemplos da utilização do método de arquivamento por espécie documental.
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"Comumente encontram-se pessoas que confundem assunto com tipo físico - espécie dos documentos - e adotam como classificação de assuntos atas, correspondências recebidas e expedida, contratos, acordos, pareceres, telegramas etc. As espécies documentais devem ser adotadas como subdivisões auxiliares" (LEITE, Marilena Leite, Arquivo: teoria e prática, p. 77, 2004).
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Os métodos de ordenação mais comuns são: cronológica, numérica, geográfica e alfabética.
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Alfabético é o mais simples.
Vantagens: rápido, direto, fácil e barato.
Desvantagens: erros de arquivamento, cansaço visual e variedade de grafia de nomes.
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errado.
Por assunto é o método mais complexo, pois depende da interpretação dos documentos e de amplo conhecimento da instituição :)
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O método ideográfico, ou temático, demanda conhecimento sobre o acervo para classificá-lo, ou seja, não é de fácil aplicação.
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Direto ao ponto
O método de ordenação mais comum e fácil (ASSUNTO = necessita interpretação e conhecimento da pessoa que irá executar, ou seja, NÃO É FÁCIL e sim MAIS COMPLEXO) de ser aplicado consiste na identificação e separação de documentos por assunto, por exemplo, correspondências, atas, acordos, pareceres, contratos, entre outros.
GABARITO: ERRADO
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O método ideográfico está submetido à interpretação do usuário sendo importante um plano de classificação.
Não é mais fácil de se aplicar, nem é o método mais comum.
Acredito que tb esteja errado considerar as espécies documentais como assunto.
Bons estudos.