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Errado
A questão faz referência ao método Dígito-Terminal
Dígito-terminal : usado quando há um grande volume de informação. Desta forma, para evitar o trabalho com um número muito extenso, fraciona-se o mesmo em 3 pares e se passa a trabalhar com cada par individualmente, da direita para a esquerda.
Método Ideográfico : traz a organização dos documentos por assunto. Ex: Pasta “folhas de pagamento”, “registros de ponto”, “escalas de trabalho”, etc. Com o fim de facilitar o arquivamento, é possível utilizar os métodos duplex ou decimal, os quais basicamente consistem na atribuição de códigos e notações numéricas a cada assunto.
http://esquemasparaconcursos.blogspot.com.br/2014/01/metodos-de-arquivamento.html
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A questão fala do método numérico dígito terminal.
256.741 >>> 41 gaveta
67 guia
25 documento na guia
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ERRADA.
O MÉTODO NUMÉRICO DÍGITO-TERMINAL:
- É UTILIZADO EM LOCAIS COM GRANDES VOLUMES DE INFORMAÇÕES. EX BANCOS, INSS...
- SÃO NUMERADOS SEQUENCIALMENTE
- LIDOS DA DIREITA PARA ESQUERDA
- APRESENTA TRÊS GRUPOS DE DOIS DÍGITOS> GRUPO PRIMÁRIO, SECUNDÁRIO E TERCIÁRIO. EX. 231.209
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Método Dígito-terminal
gab. E
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GABARITO: ERRADO
Numérico dígito-terminal: O número é o elemento principal de identificação. Usado sobretudo quando há um volume grande de documentos, a fim de se reduzir erros no arquivamento, possibilitando, assim, uma recuperação mais ágil da informação. Estes são divididos em três grupos, formando pares, e lidos da direita para a esquerda.
Ex.: No do dossiê: 983.021 (método numérico simples) Transformando para o método dígito terminal: 98-30-21, sendo:
21 – grupo primário ou inicial (no da gaveta) 30 – grupo secundário (no da guia) 98 – grupo terciário (no atribuído ao documento) No momento de se arquivar os documentos ou pastas, considera-se primeiro o grupo primário, depois o secundário e, por fim, o terciário (do menor para o maior número).
Ideográfico (principal elemento: assunto)
Os métodos ideográficos podem ser:
• alfabético (enciclopédico/dicionário)
• numérico (duplex/decimal /unitermo ou indexação coordenada)
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
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Gabarito: Errado
Primeiro que a questão já começa errando ao afirmar que um dos métodos considerados mais eficientes é o método ideográfico, vez que entre os métodos não há preponderância de um sobre o outro, pois deve ser considerada a natureza do documento e a estrutura de funcionamento da instituição.
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Método Dígito TErminal
Deve ser lido da Direita pra Esquerda
Dois dígitos - Três grupos
Bons estudos!