Questão 209845

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2010
• Provas: CESPE - 2010 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Administração de Arquivos; Diagnóstico de Arquivos

Acerca de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que
se seguem.

O Cadastro Nacional de Arquivos Federais, publicado pelo Arquivo Nacional em 1990, é típico exemplo de diagnóstico minimalista.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Item Errado.
  
  A organização e administração dos arquivos consiste em 4 etapas:
  1 - Levantamento de dados
  2 - Análise de dados
  3 - Planejamento
  4 - Implantação/acompanhamento
  
  O Diagnóstico faz parte da etapa de análise de dados e consiste tanto em uma constatação de falhas na administração que impedem o correto funcionamento do arquivo como também o levantamento dos dados acerca do acervo arquivístico. Isto ocorre na implantação de projetos de arquivos para a elaboração de programas referentes à gestão de documentos. Depois do levantamento, os dados são analisados para que medidas sejam tomadas. Não visa apenas detectar falhas de administração, mas também propõe soluções técnicas para racionalizar o fluxo documental da área pesquisada.
  
  O enfoque do diagnóstico pode ser MAXIMALISTA (quando visa levantar dados de todos os órgãos da Justiça Federal, por exemplo) ou MINIMALISTA (quando o objetivo é um órgão ou um setor onde o arquivo está sendo tratado).
  
  Para fins de tratamento, o ideal é o minimalista, porque contempla informações importantes a serem utilizadas pelo arquivista na organização do acervo. O maximalista é utilizado em políticas relacionadas à gestão documental e possui uma visão mais abrangente.
  
  Deus nos abençoe. Bons estudos. 

• Diagnóstico minimalista: este tipo de diagnóstico levanta informações para o projeto arquivístico considerando a instituição em uma visão específica – seus departamentos, seus clientes, seus serviços, seus materiais, etc. Estuda os processos ao nível de realização das atividades, como pagamentos, gestão de pessoas, vendas, projetos, etc. 
  
  

  Diagnóstico maximalista: este tipo de diagnóstico levanta informações para o projeto arquivístico considerando a instituição em uma visão geral e completa – sua história, seu ambiente de atuação, sua missão, as leis que regem sua atuação. Estuda a instituição como um todo, considerando seus objetivos organizacionais e as ações para alcança-los.

  
  Fonte: Prof.: Mayko Gomes

• GABARITO: ERRADO

  Bizú:

  Maximalista: Geral: ex: Cadastro nacional das empresas Privadas

  Minimalista: Específico: Cadastro da empresa Coca Cola

  "Se não puder se destacar pelo talento, vença pelo esforço"

  insta:@bizú.concurseiro