Questão 209857

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2010
• Provas: CESPE - 2010 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Com relação aos arquivos correntes, julgue os itens seguintes.

Os documentos devem ser classificados por meio de um plano ou código de classificação, após o cumprimento dos prazos de guarda nos arquivos correntes.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• O protocolo acontece na Organiaçao e Administraçao dos arquivos, nessa fase é feita o diagnóstico onde se protocola o documento.

• Citando Marilena Leite Paes  do livro "Arquivo: Teoria e prática"

  .... Dentre essas tarefas, o arquivamento, isto é, a guarda propriamente dita do documento, deve ser procedido com todo cuidado e atenção, uma vez que o futuro da documentação de uma instituição dependerá do bom ou mau tratamento que for dispensado aos documentos em sua fase corrente. Por isso, antes de se guardar os documentos o arquivo, o arquivista deverá obedecer uma sequência de etapas, a saber: Inspeção, estudo, classificação,codificação,ordenação e guarda de documentos.

• Sequência das atividades administrativas de arquivos correntes
  1o - O documento recebido ou produzido passa pelo protocolo que fará:
              - Recebimento;
              - Registro – Cadastro dos dados básico do documento;
              - Autuação – Documentos são transformados em processo;
              - Classificação – de acordo com o assunto, atribuindo um código;
              - Controle e movimentação – Identificação dos detentores dos documentos, sendo mantido o registro histórico
              - Distribuição / expedição – remessa de documentos internamente ou externamente.
   
  2o – Arqivamento
  3o – Empréstimo/ consulta
  4o – Destinação
   
  Dessa forma, vê-se que a classificação é anterior ao arquivamento. 
  
  Questão ERRADA.
• Não há prazo para a guarda de documentos nos arquivos correntes.
  Há o prazo prescricional/precaucional somente para os arquivos intermediários.
• Exatamente Anderson. A questão está dizendo que os arquivos chegam na administração e são jogados num canto. E só depois do cumprimento dos prazoz de guarda nos arquivos correntes que eles serão organizados e classificados.  Oque na verdae não é. Antes mesmo tem que haver uma organização e classificação.

• A questão diz que os documentos na fase corrente só deve receber classificação APÓS o cumprimento dos prazos de guarda no arquivo corrente. Está ERRADO, visto que a classificação é uma atividade exclusiva aos arquivos de fase CORRENTE E INTERMEDIÁRIA. Logo, os arquivos nestas fases já devem estar organizados e com códigos de classificação!