Questão 2103484

• Banca: Makiyama
• Órgão: IF-RO
• Ano: 2013
• Provas: Makiyama - 2013 - IF-RO - Assistente de Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Podemos definir Arquivo como sendo um conjunto de documentos guardados e conservados ordenadamente, cuja organização e classificação devem atender às necessidades da instituição, permitindo, sempre que necessário, a utilização posterior dos documentos arquivados. Para tanto, antes do arquivamento de qualquer documento, a área responsável pelo Arquivo deve elaborar o chamado “quadro de avaliação de documentos”, que consiste em: 

• A. Orientações para a seleção dos documentos por tipo de documento, em que devem constar a fase ou tipo do documento; a descrição do grupo de classificação do documento e a complexidade de cada documento. 
• B. Estabelecimento de normas para o tratamento de documentos, treinamento quanto às técnicas de manutenção e arquivamento de documentos, e classificação dos documentos por grau de importância social e institucional.
• C. Orientações para o tratamento dos documentos por tipo de documento, em que devem constar a fase ou tipo do documento; a descrição do grupo de classificação do documento e o conteúdo ou assunto de cada documento. 
• D. Determinações para o tratamento dos documentos por data de documento, em que devem constar a fase ou tipo do documento; a descrição do grupo de classificação do documento e o conteúdo ou assunto de cada documento. 
• E. Técnicas para o tratamento dos documentos por finalidade do documento, em que devem constar a fase ou tipo do documento; a descrição do grupo de classificação do documento e o conteúdo ou assunto de cada documento.

Gabarito: C