Questão 2122960

• Banca: FEPESE
• Órgão: CELESC
• Ano: 2013
• Provas: FEPESE - 2013 - CELESC - Atendente Comercial I
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Analise as afirmativas abaixo em relação aos métodos de arquivamento:

1. O sistema ou método indireto é aquele em que, para se localizar o documento, é preciso antes consultar um índice ou um código.

2. O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.

3. O método alfabético é um exemplo de método indireto.

4. No método numérico simples, os documentos são arquivados por ordem cronológica.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

• A. São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.
• B. São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.
• C. São corretas apenas as afirmativas 3 e 4.
• D. São corretas apenas as afirmativas 2 e 3.
• E. São corretas as afirmativas 1, 2, 3 e 4.

Gabarito: A

Comentários

• A) Valentini (2014) - 3.1. Métodos básicos
  3.1.1. Alfabético
  – é o mais simples e prático, desde que o elemento principal considerado seja o nome (arquivamento de nomes = onomástico). As fichas ou pastas são colocadas em ordem alfabética, seguindo as “regras de alfabetação”.
  Vantagens: Agilidade na recuperação da informação, custo baixo, sistema direto e de fácil implantação.
  Desvantagem: Erros mais constantes de arquivamento

  3.1. Métodos básicos
  3.1.1. Alfabético
  – é o mais simples e prático, desde que o elemento principal considerado seja o nome (arquivamento de nomes = onomástico). As fichas ou pastas são colocadas em ordem alfabética, seguindo as “regras de alfabetação”.
  Vantagens: Agilidade na recuperação da informação, custo baixo, sistema direto e de fácil implantação.
  Desvantagem: Erros mais constantes de arquivamento

• Um adendo sobre os erros das alternativas 3 e 4!     

   

  Sistema direto: abrange métodos que permitem o acesso direto ao documento, ao local de guarda do mesmo, sem o auxílio de índices ou outros instrumentos;

  Sistema indireto: envolve métodos que tornam necessária a utilização de índices ou códigos para se ter acesso ao documento.

   

  1 ) Método alfabético (sistema direto): Utiliza da alfabetação para organizar os documentos e pastas.

   

   

  2 ) Método geográfico (sistema direto): os documentos são organizados de acordo com o local de sua procedência, podendo ser dispostos por cidades, Estados ou países;

   

   

  3 ) Método numérico (sistema indireto):   

  a ) Numérico simples: as pastas são enumeradas e a identificação de cada número é feita por meio de um índice, denominado onomástico;

  b ) Numérico cronológico: neste método, os documentos também são organizados por números, porém a atribuição destes segue uma ordem cronológica;

  c ) Dígito-terminal: usado quando há um grande volume de informação. Desta forma, para evitar o trabalho com um número muito extenso, fraciona-se o mesmo em 3 pares e se passa a trabalhar com cada par individualmente, da direita para a esquerda.

   

   

  Bons Estudos!!

• 1. CORRETO. No sistema indireto, para localizar um documento, necessita-se consultar um índice, enquanto no sistema direto a busca é feita diretamente onde está guardado o documento.

   

  2. CORRETO. O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura.

   

  3. ERRADO. É um sistema DIRETO

   

  4. ERRADO. numérico simples (ordenação de acordo com um número relativo ao documento), cronológico (ordenação de acordo com a data do documento)