A) Valentini (2014) - 3.1. Métodos básicos
3.1.1. Alfabético
– é o mais simples e prático, desde que o elemento principal considerado seja o nome (arquivamento de nomes = onomástico). As fichas ou pastas são colocadas em ordem alfabética, seguindo as “regras de alfabetação”.
Vantagens: Agilidade na recuperação da informação, custo baixo, sistema direto e de fácil implantação.
Desvantagem: Erros mais constantes de arquivamento
3.1. Métodos básicos
3.1.1. Alfabético
– é o mais simples e prático, desde que o elemento principal considerado seja o nome (arquivamento de nomes = onomástico). As fichas ou pastas são colocadas em ordem alfabética, seguindo as “regras de alfabetação”.
Vantagens: Agilidade na recuperação da informação, custo baixo, sistema direto e de fácil implantação.
Desvantagem: Erros mais constantes de arquivamento
Um adendo sobre os erros das alternativas 3 e 4!
Sistema direto: abrange métodos que permitem o acesso direto ao documento, ao local de guarda do mesmo, sem o auxílio de índices ou outros instrumentos;
Sistema indireto: envolve métodos que tornam necessária a utilização de índices ou códigos para se ter acesso ao documento.
1 ) Método alfabético (sistema direto): Utiliza da alfabetação para organizar os documentos e pastas.
2 ) Método geográfico (sistema direto): os documentos são organizados de acordo com o local de sua procedência, podendo ser dispostos por cidades, Estados ou países;
3 ) Método numérico (sistema indireto):
a ) Numérico simples: as pastas são enumeradas e a identificação de cada número é feita por meio de um índice, denominado onomástico;
b ) Numérico cronológico: neste método, os documentos também são organizados por números, porém a atribuição destes segue uma ordem cronológica;
c ) Dígito-terminal: usado quando há um grande volume de informação. Desta forma, para evitar o trabalho com um número muito extenso, fraciona-se o mesmo em 3 pares e se passa a trabalhar com cada par individualmente, da direita para a esquerda.
Bons Estudos!!
1. CORRETO. No sistema indireto, para localizar um documento, necessita-se consultar um índice, enquanto no sistema direto a busca é feita diretamente onde está guardado o documento.
2. CORRETO. O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura.
3. ERRADO. É um sistema DIRETO
4. ERRADO. numérico simples (ordenação de acordo com um número relativo ao documento), cronológico (ordenação de acordo com a data do documento)