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Assertiva correta.
A fase de avaliação e destinação compreende a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivo permanente e quais serão eliminados por terem perdido o seu valor para a instituição.
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São fases básicas da gestão de documentos:
Produção - os documentos são criados em razão das atividades específicas de um órgão, evitando-se dessa forma, que seja elaborados os não-essenciais. Assim, diminui o valor a ser manuseado, facilitando o controle da massa documental.
Utilização - Diz respeito ao fluxo documental, sendo importante conhecer o trâmite correto dos documentos, para se evitar a burocratização das atividades.
Destinação dos documentos - Fase primordial, pois decide quais documentos a serem preservados ou eliminados permanentemente.
A avaliação de um documento é feita através da análisa e seleção do mesmo, com vistas a fixação de prazos para sua guarda ou eliminação ( cria-se uma tabela de temporalidade ), contribuindo, assim, para a racionalização dos arquivos.
A destinação é um conjunto de operações subsequentes a fase de avaliação, visando encaminhá-lo a guarda temporária ( transferência ) ou permanente ( recolhimento ), a eliminação ou a microfilmagem.
Fonte: Renato Valentin - Arquivologia para concursos.
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CORRETO !
A fase de destinação: Ocorre quando os documentos passam por fase de avaliação, podendo estes serem extintos por ter acabado a sua função administrativa; ou irem para a guarda permanente, caso tenham função histórica para a Administração.
Deus nos Abençoe !
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CERTO
Avaliação e destinação de documentos: compreende a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivo permanente e quais serão eliminados por terem perdido o seu valor para a instituição.
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DESTINAÇÃO: (Avaliação) Tem como objetivos reduzir ao essencial, a massa documental dos arquivos; aumentar o índice de recuperação das informações; compreende a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivo permanente e quais serão eliminados por terem perdido o seu valor para a instituição.
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Essa questão está errada!
Fases da gestão de documentos:
Produção,
Utilização
Avaliação (tabela temporalidade e lista de eliminação)
Destinação
A avaliação antecede a destinação, ao contrário do que afirma a questão. Na fase de destinação teremos a decisão, com base na avaliação (etapa anterior), quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permamente, descarte ou eliminação
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O professor Rodrigo Barbati(CERS) coloca que a Gestão de Documentos possui três fases:
1 - produção - ato de elaborar docs em razão das atividades específicas de um órgão ou setor. otimização de documentos;
2 - utilização - refere-se ao fluxo percorrido pelo documento, necessário ao cumprimento de sua função administrativa. o protocolo estaria relacionado a esta fase;
3 - AVALIAÇÃO E DESTINAÇÃO - envolve as atividades de análise, seleção, fixação e prazos e grarda dos docs.
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Pessoal, a alternativa está completamente equivocada...
De acordo com a Teoria das Três Idades, oscritérios da Avaliação de documentos serão aplicados na fase corrente, a fim de se distinguirem osdocumentos com valor permanente (informativos e probatórios) daqueles de valoreventual (serão sumariamente eliminados). A avaliação será feita por uma Comissão Permanente e aplicar-se-á tabelade temporalidade para definir os prazos. Deve-se evitar fazer avaliação na faseintermediária, pois os custos técnicos serão bem maiores. Os documentos devem chegar ao arquivo permanente já processados tecnicamente. Só se avalia um documento depois de sua classificação. CONCLUSÃO: Se são feitas na fase corrente, estão acopladas junto à função UTILIZAÇÃO e nunca na Destinação.
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A fase de destinação de documentos, em um programa de gestão de documentos, é mais complexa que as fases anteriores, por envolver a avaliação de documentos que devem ser encaminhados para o arquivo ou o descarte.
CESPE- TRE- BA/2010
Correta
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Destinação:
Esta fase é responsável por determinar o prazo de guarda dos documentos na fase corrente e intermediária, bem como quais documentos serão objeto de arquivamento permanente e os que deverão ser eliminados por terem perdido valor de prova e de informação para a insituição.
A fase de destinação desenvolve-se a partir da análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos.
É importante ressaltar que mediante a avaliação, há dois destinos para os documentos: a sua eliminação ou o seu recolhimento ao arquivo permanente.
https://www.pontodosconcursos.com.br/artigo/14001/lincoln-barros/fases-da-gestao-de-documentos
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CERTO
Fases da gestão de documentos--------------> PUD (Produção, Uso e Tramitação)
Produção = Os documentos são criados em razão das atividades específicas de um órgão ou setor.
Uso= Refere-se ao fluxo produzido pelos documentos, essa fase envolve métodos de controle relacionados às atividades de protocolo.
Destinação = Fase em que os documentos analisados/avaliados para decidir quais devem ser eliminados ou preservados permanentemente.