-
A avaliação de um documento é feita através da análise e seleção do mesmo, com vistas a fixação de prazos para sua guarda ou eliminação ( cria-se uma tabela de temporalidade ), contribuindo assim para a racionalização dos arquivos.
Fonte: Renato Valentin - Arquivologia para concursos.
-
Tabela de Temporariedade: instrumento resultante da etapa de avaliação dos documentos e que determina o prazo de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária, bem como sua destinação final. A tabela de temporariedade será elaborada por uma Comissão chamada de Comissão Permanente de Avaliação de Documentos ou Comussão de Análise de Documentos e será aprovada por autoridade competente do órgão para que possa ser aplicada na instituição.
-
Segundo Wadson Faria (2006, p. 35), a tabela de temporalidade documental (TTD) é o instrumento de gestão arquivística que determina:
-os prazos em que os documentos devem ser mantidos no arquivo corrente (setorial);
-quando devem ser transferidos ao arquivo intermediário (central);
-e por quanto tempo devem ali permanecer.
-Além disso, a TTD estabelece critérios para a migração de suporte (microforma, digitalização etc.) e para a eliminação ou recolhimento dos documentos ao arquivo permanente.
-
A tabela de Temporalidade é elaborada na fase de AVALIAÇÃO.
Gabarito Correto.
-
CONFIGURAÇÃO DA TABELA DE TEMPORALIDADE
A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação,
que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a
garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem. Sua estrutura básica deve
necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma
instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e
intermediária, a destinação final – eliminação ou guarda permanente – , além de um campo
para observações necessárias à sua compreensão e aplicação.
-
*Tabela de Temporalidade:
Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação (terminologia).
-
Tenho uma dúvida, a tabela de temporaliedade não é um instrumento que tem a classificação dos documentos? Logo, um documento é classificado, e seus prazos de guarda são definidos a partir da utilização da referida tabela. Então não é o documento que gera uma tabela, assim parece que existem milhares de tabelas, e sim o documento utilizando-se da tabela. Questão ficou um pouco confusa para mim. Estou devaneando?
-
Apesar de marcar a questão como correta, fiquei com receio devido à expressão: o processo de avaliação de UM documento tem como resultdo a elaboração de uma TTD. É como se a cada avaliação de determinado documento fosse elaborada uma TTD.... mas pode ser uma interpretação exagerada minha..
-
Correto.
Esta avaliação resultará na elaboração de um instrumento, que regulará o prazo de guarda e a destinação final de cada documento da instituição. É a chamada tabela de temporalidade, que, uma vez criada, deverá ser aprovada por uma autoridade competente do órgão, para que possa ser aplicada na instituição.
Fonte: Professor Elvis Miranda
-
Tive a mesma dúvida dos colegas... A avaliação de "Um documento" não gera uma tabela temporalidade. A planilha já está elaborada/já existe, o que vai acontecer é a aplicação dessa tabela já existente. Alguém sabe se houve recurso?
-
a pegadinha é: um (numeral) ou um (artigo indefinido)?
de cara todos nós pensamos em numeral e caímos na pegadinha! mas a questão utiliza "um" como artigo indefinido!
mas concordo que na hora não dá pra saber!
-
O processo de avaliação de um documento tem como resultado a elaboração da tabela de temporalidade do documento.
-
CERTO
A tabela de temporalidade é instrumento resultante da etapa de avaliação dos documentos e que determina o prazo de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária, bem como sua destinação final.
CUIDADO !
- A tabela de temporalidade não é aplicada na fase permanente ;
- É elaborada por uma Comissão permanente de avaliação de documentos ou Comissão de análise de documentos.
FONTE: Aulas da profª Daliane Silvério.