SóProvas

ID
213352
Banca
FUNIVERSA
Órgão
MPE-GO
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A finalidade do arquivo é

Alternativas
Comentários

  •  Servir à administração: Fornecem informações e documentos necessários ao desenvolvimento das atividades, facilitam o acesso aos documentos, preservam a documentação da empresa, possibilitam o controle da produção de documentos e colocam à disposição dos usuários documentos que fornecem informações de caráter probatório ou simplesmente informativo.

    Com o decorrer do tempo servem de base do conhecimento da história.

  • FINALIDADES DO ARQUIVO
    Ao organizar os documentos, o arquivo atende,
    fundamentalmente, a duas finalidades distintas: a administração e à
    história.
    Finalidade administrativa: Num primeiro momento, as
    informações contidas nos arquivos servem de base ao dia-a-dia da
    empresa, onde os usuários seriam, basicamente, os funcionários, os
    clientes, os administradores e quaisquer outros indivíduos que busquem
    informações relativas às atividades da instituição.
    Finalidade histórica: Num segundo momento, o arquivo pode
    também preservar, através de sua documentação, aspectos históricos
    relativos à instituição a que está inserido e mesmo à sociedade em geral.
    Neste momento, o usuário passa ser o pesquisador, o historiador ou
    qualquer pessoa interessada em conhecer o passado refletido nos
    documentos ali depositados.

  • Conforme Elvis Correia Miranda, podemos destacar como finalidade do arquivo:

    • a guarda de documentos que circulam na instituição, utilizando para isso, técnicas que permitam o arquivamento ordenado e eficiente;
    • a garantia de preservação de documentos, por meio de formas adequadas de acondicionamento, considerando temperatura, umidade e demais aspectos que possam danificá-los;
    • o atendimento aos pedidos de consulta e desarquivamento de documentos pelos diversos setores da instituição, de forma  a atender rapidamente a demanda pelas informações ali depositadas.

    Além dessas funções principais, podemos destacar outras, de relativa importância, como a expedição de correspondência, criação dos modelos para documentos e criação de normas de gestão documental da instituição.

  • Finalidade do Arquivo

    - Servir à Administração;

    - Servir de base para o conhecimento da história;

     

    Função do Arquivo

    - Disponibilizar o acesso à informação;