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Gabarito D
Método númerico cronológico
Organiza-se os documentos tomando por base uma data, podendo ser a data de produção do documento ou o período a que se refere. Método ideal para arquivar documentos contábeis (balanços, balancetes), contas a pagar/ a receber depois que estas já foram agrupadas por credor/devedor.
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resposta 'd'
Algumas dicas:
- sistema direto: alfabético e o geográfico.
- númerico cronológico - enumera a pasta e o documento. não aproveita o número.
- númerico simples - enumera só a pasta. aproveita o número.
Bons estudos.
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Gabarito: D
Método numérico cronológico utiliza número e a data como forma de localização da informação.
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Comentando as alternativas, com embasamento em Marilena Leite Paes:
a)ERRADO, pertence ao sistema indireto
b)ERRADO, numera-se o documento
c)ERRADO, quando se anula um registro,só se aproveita o número se for na mesma data
d)CORRETA
e)ERRADO, uma das vantagens desse metodo é proporcionar maior grau de sigilo.
Fonte: Arquivo - teoria, processo e prática - Marilena Leite Paes.
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Método numérico cronológico
- muito utilizado pelos órgãos públicos
- combina-se o número do documento com a data
- ex.: processo 127/2015
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Algumas dicas:
- sistema direto: alfabético e o geográfico.
- numérico simples - enumera a pasta e atualiza a tabela de índice. Aproveita-se pasta vaga.
- numérico cronológico - enumera a pasta conforme contido no documento e atualiza a tabela de índice. Dificilmente aproveita pasta vaga, pois o número é único(data cronológico)