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Existem dois grandes sistemas em relação à ordenação dos documentos de um arquivo:
Sistema direto: abrange métodos que permitem o acesso direto ao documento, ao local de guarda do mesmo, sem o auxílio de índices ou outros instrumentos;
Sistema indireto: envolve métodos que tornam necessária a utilização de índices ou códigos para se ter acesso ao documento.
- Método alfabético (sistema direto): utiliza da alfabetação para organizar os documentos e pastas.
- Método geográfico (sistema direto): os documentos são organizados de acordo com o local de sua procedência, podendo ser dispostos por cidades, Estados ou países;
- Método numérico (sistema indireto):
*Numérico simples: as pastas são enumeradas e a identificação de cada número é feita por meio de um índice, denominado onomástico;
*Numérico cronológico: neste método, os documentos também são organizados por números, porém a atribuição destes segue uma ordem cronológica;
*Dígito-terminal: usado quando há um grande volume de informação. Desta forma, para evitar o trabalho com um número muito extenso, fraciona-se o mesmo em 3 pares e se passa a trabalhar com cada par individualmente, da direita para a esquerda.
- Método Ideográfico (sistema indireto): traz a organização dos documentos por assunto. Ex: Pasta “folhas de pagamento”, “registros de ponto”, “escalas de trabalho”, etc. Com o fim de facilitar o arquivamento, é possível utilizar os métodos duplex ou decimal, os quais basicamente consistem na atribuição de códigos e notações numéricas a cada assunto.
Fonte: http://esquemasparaconcursos.blogspot.com.br/2014/01/metodos-de-arquivamento.html
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GABARITO CERTO
DIRETO --> Geográfico (Local ou Procedência) e Alfabético (Nome)
INDIRETO --> Método Numérico (Númerico Simples; Numérico Cronológico e Numérico Dígito-terminal) e Método Ideográfico (Assunto)
SEMI-INDIRETO --> Alfanúmerico
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Sistema Direto: é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde se acha guardado.É uma característica dos métodos que organizam documentos por nome.Alfabético,GEOGRÁFICO,dicionário e enciclopédico.
Método Geográfico-O método geográfico é utilizando quando os documentos são organizados pela procedêcia ou local, ou seja, quando a instituição opta por classificar os documentos pelo local de origem.No entanto, de acordo com a literatura arquivística, algumas regras devem ser adotadas para a correta utilização do método geográfico:
1) Na ordenação de documentos por estado ou país, os mesmos devem ser ordenados alfabeticamente, para facilitar a posterior localização. Deve-se observar, contudo, que as cidades referentes a um mesmo estado ou país deverão ser organizadas de forma alfabética, mas mantendo a capital no início, uma vez que esta é, normalmente, a cidade mais procurada e com o maior número de documentos.
Exemplo:
BAHIA
salvador
Ilheus
Itabuna
Porto Seguro
ESTADOS UNIDOS
Chicago
Dallas
Los Angeles
New york
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Sistema direto: alfabéticos, geográfico e ideografico alfabetico .
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Eu lembro assim:
MÉTODO DIRETO: DAG
Direto é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local que se encontra arquivado.
Alfabético é o que permite a ordenação a partir de nomes existentes nos documentos.
Geográfico é o que permite a ordenação de acordo com o local de produção do documento.
MÉTODO INDIRETO: INI
Indireto é aquele em que, para se localizar um documento, necessita-se antes consultar um índice ou um código.
Numérico subdivide-se em simples (ordenação de acordo com o número do documento); cronológica (de acordo com a data) e dígito-terminal (de acordo com os dois últimos dígitos).
Ideográfico é aquele em que a ordenação é feita de acordo com o assunto do documento.
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Só um adendo, não confundam:
DIRETOS -> alfabéticos e geográficos;
INDIRETOS -> ideográficos e numéricos;
SEMIDIRETOS -> alfanuméricos.
GAB CERTO
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IN DIRETOS= I deograficos e N umericos.
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Gabarito: Correto.
O método geográfico de fato é um método direito.
Método direto:
Geográfico e Alfabético
Método indireto:
Númérico e Ideográfico
Semi-direto:
Alfanumérico
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Questão certa.
Sistemas de arquivamento:
· sistema direto (alfabético e geográfico): busca feita diretamente no local onde se acha guardado;
· sistema indireto (numéricos): para localizar o documento, antes é preciso consultar um índice ou código;
· Semi-indireto: método alfanumérico (combina letras e números);
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O método de arquivamento geográfico é o que utiliza os locais de produção dos documentos como principal critério para organizar o armazenamento de documentos.
Deve ser utilizado quando for conveniente aos interesses administrativos a identificação por local de produção. Em geral, é aplicado em instituições que têm atuação em vários locais, mas realiza os mesmos procedimentos (ex: agência reguladora, que realiza fiscalização em várias cidades ou estados).
Gabarito do professor: Certo
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Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
O método de arquivamento geográfico é o que utiliza os locais de produção dos documentos como principal critério para organizar o armazenamento de documentos.
Deve ser utilizado quando for conveniente aos interesses administrativos a identificação por local de produção. Em geral, é aplicado em instituições que têm atuação em vários locais, mas realiza os mesmos procedimentos (ex: agência reguladora, que realiza fiscalização em várias cidades ou estados).
Gabarito do professor: Certo
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CERTO. Neste método, o principal elemento de classificação do documento deve ser o local ou procedência da informação.
Método direto: Característica dos métodos que organizam por nome (alfabético, geográfico, dicionário e enciclopédico);
Método indireto: Característica dos métodos em que a ordenação é feita por número (numérico simples, cronológico, dígito-terminal, decimal e duplex).
(CESPE/FUB/2015) De acordo com o método geográfico de ordenação, as pastas dever ser distribuídas pela procedência dos documentos. CERTO.
Referência: Prof. Lincoln Barros
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Método direto: ORGANIZADOS PELO NOME (alfabético, dicionário, geográfico, e enciclopédico - ASSUNTO )
O método geográfico de organização dos documentos - QUE É UM SISTEMA DIRETO -
deve ser utilizado quando a procedência (ORIGEM - RESPEITO AO FUNDO) ou o local for o principal elemento considerado na busca
De acordo com o método geográfico, as pastas dever ser distribuídas pela procedência dos documentos
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Métodos de arquivamento: INGÁA IIDDS
· Ideográfico: (Indireto) Ordenação feita por assunto
· Numérico: (Indireto)
· Geográfico: (Direto) Documentos são organizados por procedência ou local de origem
· Alfabético: (Direto)
· Alfanumérico: (Semi-indireto)
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GABARITO: CERTO
Comentário:
TIPOS (MÉTODOS) DE ARQUIVAMENTO
-------> BÁSICOS:
MACETE: NIGAL
N – Numérico ( simples, cronológico e dígito-terminal)
I – Ideográfico (alfabético = dicionário e enciclopédico; numérico = duplex, decimal, e unitermo).
G – Geográfico (estado e cidade)
AL – Alfabético (12 regras) MÉTODO MAIS USADO
# Aprofundando o assunto (G - GEOGRÁFICO)
O sistema é direto e é utilizado quando o elemento a se considerar é a PROCEDÊNCIA ou LOCAL.
As capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar, por estado, independentemente da ordem alfabética em relação às demais cidades, que deverão estar dispostas após as capitais.
o Vantagens: direto e de fácil manuseio
o Desvantagens: exige duas classificações, local e nome do correspondente.
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GAB:C
Método direto---> facilita a operação, pois a busca ocorre diretamente no local onde ele está guardado.
Sistema indireto----> para se localizar o documento, é preciso, antes, consultar um Ìndice ou código.
Sistema Semi-indireto: método alfa-numérico (combinação de letras e numeros) não se inclui nas classes de métodos básicos e padronizados
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Gabarito Correto,
--- >Método geográfico (sistema direto): a busca é feita diretamente ao documento. Este método é preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a PROCEDÊNCIA ou LOCAL.
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Direto=nomes
Indireto=números
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sim, o método geográfico faz parte do sistema direto, ou seja, a busca ao documento não precisa de um instrumento auxiliar. O elemento principal de organização é a procedência ou local.
Resposta: certa
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da forma como o texto está escrito, ele quer dizer que o sistema direto deve ser utilizado quando a procedência ou o local for o principal elemento a ser considerado
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CERTO
Método Geográfico: quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a PROCEDÊNCIA ou o LOCAL (cidade, estado e país);
Vantagens:
-Direto
-Fácil manuseio
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Direto ao Ponto!
O método geográfico de organização dos documentos é o do sistema direto, que deve ser utilizado quando a procedência ou o local for o principal elemento a ser considerado na busca de um documento.
Justificativa: é um método indireto, logo, precisa de um índice.
DIGA: direto = GEOGRÁFICO + ALFABÉTICO (NÃO índice)
INI: indireto = NUMÉRICO + IDEOGRÁFICO (ÍNDICE)
GABARITO: CERTO
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GABARITO CERTO.
O método de arquivamento geográfico é o que toma por base, isto é, como seu principal elemento, o local ou a procedência.
Questão comentada pela professora Daliane Silvério.
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https://linktr.ee/mariliacristina
Gabarito: Certo
Um resumo sobre o método geográfico
- Elemento principal é a PROCEDÊNCIA ou o LOCAL
- Sistema direto
- Nome do Estado, cidade e correspondente
- Capitais são alfabetadas em primeiro lugar, por estado
- As cidades são dipostas após as capitais
- Utiliza-se guias fivisórias com indicação dos estados
- Nome da cidade, estado e correspondente
- Rigorosa ordem alfabética por cidades
- Não há destaque para as capitais
- Não necessita guias divisórias por estado
- As pastas devem trazer o nome dos estados em 2º lugar
- Correspondência com outros países
- Alfabeta-se primeiro o PAÍS, depois, CAPITAL e CORRESPONDENTE
- Demais cidades são alfabetadas em ordem alfabética após as capitais
- Direto
- Fácil manuseio
- Exige 2 classificações - local e correspondente