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certo...
1. Produção de Documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão. Nesta fase, deve-se intervir nos processos de geração dos documentos organizacionais, tendo em vista evitar que sejam criados ou reproduzidos documentos desnecessários. São projetados também modelos de formulários e demais documentos que devem ser utilizados pela instituição, de acordo com as
necessidades dos órgãos. Evita-se, portanto, a proliferação de documentos inúteis ou de duplicatas, de modo a otimizar e disciplinar também os serviços de reprografia e automação arquivística.
2. Utilização de Documentos: esta fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das
instituições.
3. destinação de documentos: geralmente considerada a mais complexa das três fases da gestão de documentos, desenvolve-se mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e os que deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.
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Gab: Certo
As 3 fases são: Produção, Utilização, Avaliação e Destinação (juntas).
artigo 3º da Lei 8.159
Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
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Esqueminha idiota mas ajuda a lembrar:
Programa geral: PUD (produção, utilização e destinação)
Programa completo: PUTAA (produção, utilização, tramitação, avaliação e arquivamento).
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Questão correta, outra ajuda a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia
Disciplina: Arquivologia
As três fases básicas da gestão de documentos são produção, utilização e destinação dos documentos.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2013 - BACEN - Analista - Infraestrutura e LogísticaDisciplina: Arquivologia
A implementação da gestão de documentos implica o desenvolvimento das fases produção, utilização e destinação de documentos.
GABARITO: CERTA.
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GAB: C
Fases da Gestão de Documentos: PUD
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A gestão de documentos é o conjunto de operações técnicas que controlam o fluxo de documentos desde sua produção até sua destinação. Ela opera em três fases.
A fase de produção envolve atividades anteriores à produção do documento. Geralmente são atividades de estudo, análises e planejamentos, com o intuito de implementar o sistema, melhorá-lo ou corrigir-lhe falhas (elaboração de manuais, de métodos, de normas, de padrões, aquisição de materiais, contratação de pessoal, etc).
A fase de utilização envolve atividades posteriores à produção do documento. Geralmente são atividades que envolvem sua utilização (tramitação, empréstimo, consulta, arquivamento, ordenação, autuação, etc). Em resumo, todas as atividades que envolvem a operacionalização do sistema de gestão de documentos.
A fase de destinação envolve atividades posteriores á utilização do documento. Geralmente são atividades que visam a dar fim ao documento de acordo com importância que o mesmo tem, segundo as informações que possui ou as atividades que o geraram (avaliação, eliminação, recolhimento, etc).
Gabarito do professor: Certo
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Fases da Gestão de Documentos
1ª Fase: Produção de documentos:
A produção de documentos trata da elaboração de documentos em função das atividades de um órgão ou setor; priorizar apenas os documentos fundamentais; deve impedir que haja duplicação e emissão de vias desnecessárias; evitar perda de tempo no futuro com documentos duplicados.
2ª Fase: Utilização de documentos:
Aqui partimos para a fase do Protocolo (Recebimento, Classificação, Registro,
Distribuição, Tramitação), de Expedição e de organização e arquivamento em
de documentos em fase corrente e intermediária.
3ª Fase: Avaliação e destinação de documentos:
Fase mais complexa; capacidade analítica; análise dos documentos acumulados; determina seus prazos de guardas; valores administrativo, judicial, técnico e histórico.
Quais serão arquivados permanentemente
Quais devem ser eliminados por terem perdido valor de prova e de informação para a instituição
MINEMÔNICO: PUDA!
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Achei que estava errado, pois não tinha Avaliação junto.
Não é necessário ter?
Obrigada
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A teoria das 3 idades compreende os arquivos correntes, intermediários e permanentes, mas não quer dizer que abrangem a gestão de documentos.
A gestão de documentos é uma teoria a parte, onde abrange, dentre outros, a "PUD": PRODUÇÃO, UTILIZAÇÃO E DESTINAÇÃO.
CERTO.
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Avaliação não entra???
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A gestão de documentos é o conjunto de operações técnicas que controlam o fluxo de documentos desde sua produção até sua destinação. Ela opera em três fases.
A fase de produção envolve atividades anteriores à produção do documento. Geralmente são atividades de estudo, análises e planejamentos, com o intuito de implementar o sistema, melhorá-lo ou corrigir-lhe falhas (elaboração de manuais, de métodos, de normas, de padrões, aquisição de materiais, contratação de pessoal, etc).
A fase de utilização envolve atividades posteriores à produção do documento. Geralmente são atividades que envolvem sua utilização (tramitação, empréstimo, consulta, arquivamento, ordenação, autuação, etc). Em resumo, todas as atividades que envolvem a operacionalização do sistema de gestão de documentos.
A fase de destinação envolve atividades posteriores á utilização do documento. Geralmente são atividades que visam a dar fim ao documento de acordo com importância que o mesmo tem, segundo as informações que possui ou as atividades que o geraram (avaliação, eliminação, recolhimento, etc).
Gabarito do professor: Certo
Por: Mayko Gomes
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Caro(a) T.A, O esqueminha estará certo se vier na prova PUD OU PUAD.
PRODUÇÃO, UTILIZAÇÃO/USO, AVALIAÇÃO E DESTINAÇÃO
Fonte: Professor Ronaldo Fonseca.
QUESTÃO CERTA