Questão 2135977

• Banca: COMPERVE
• Órgão: UFERSA
• Ano: 2016
• Provas: COMPERVE - 2016 - UFERSA - Assistente em Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação dos Arquivos; Conceitos Fundamentais

A unidade responsável pelo gerenciamento das informações do corpo discente de uma universidade é normalmente um setor onde tramita uma expressiva quantidade de documentos. Fernanda, estagiária desse setor, identificou um grande número de documentos arquivados no local que não eram mais necessários à realização das atividades da unidade. Ela propôs ao chefe da unidade reorganizar o arquivo, deixando no setor apenas os documentos que estão tramitando ou que ainda podem ser consultados. A proposição de Fernanda está baseada na classificação de arquivos

• A. pelos estágios de evolução, podendo ser correntes, intermediários ou permanentes.
• B. pelo gênero, que podem ser divididos em impressos ou manuais.
• C. pela natureza do assunto, sendo separados em documentos ostensivos ou sigilosos.
• D. pelo sigilo, classificados como secretos ou não secretos.

Gabarito: A

Comentários

• Gabarito letra A

  pelos estágios de evolução, podendo ser correntes, intermediários ou permanentes. 

•  Estágios de evolução: Quanto e estes estágios os arquivos são identificados como correntes,

  intermediários e permanentes, o que corresponde ao ciclo vital das informações, também

  chamado de teoria das três idades. A lei nº 8.159/1991, define em seu artigo 8º, estes três

  estágios da seguinte maneira:

  Arquivos correntes: são aqueles em curso, ou que, mesmo sem movimentação,

  constituam objeto de consultas freqüentes.

  Arquivos intermediários: são aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos

  produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou

  recolhimento para guarda permanente.

  Arquivos permanentes: conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e

  informativo que devem ser definitivamente preservados.

  Gab. A

• GAB A

   

  1. ARQUIVOS CORRENTES (1ª IDADE): arquivos que guardam documentos mais novos e que estão sendo resolvidos.
  2. ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS (2ª IDADE): arquivos que guardam documentos que já foram resolvidos, mas ainda podem ser questionados.
  3. ARQUIVOS PERMANENTES (3ª IDADE): arquivos que guardam documentos que já prescreveram e são guardados pelo valor histórico.

   

• Teoria das 3 idades!

• LETRA A CORRETA

  CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS OU TEORIA DAS TRÊS IDADES (ESTÁGIOS DE SUA EVOLUÇÃO)

  É Teoria segundo a qual os arquivos são considerados correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário.