Questão 2136526

• Banca: FUNRIO
• Órgão: IF-PA
• Ano: 2016
• Provas: FUNRIO - 2016 - IF-PA - Técnico em Secretariado
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Os arquivos devem ser desenvolvidos de maneira simples, fácil e que atenda às necessidades da empresa, portanto não existe o melhor método. A secretária deve escolher a forma de arquivamento, segundo as necessidades da empresa. O princípio básico do arquivo deve ser o da simplicidade e da organização. Assinale a alternativa que não condiz com as melhores práticas de arquivamento.

• A. O título das pastas nas etiquetas deve ser legível e as etiquetas devem ser colocadas em posição de escada, para facilitar a visualização e a localização.
• B. Escolher uma categoria abrangente para classificar o seu arquivo; dessa forma você otimiza a quantidade de pastas e facilita a localização.
• C. Manter os documentos a serem arquivados empilhados sobre a mesa, como forma de lembrete.
• D. Descartar os documentos que não têm utilidade para a empresa e arquivar somente o que for importante. Na dúvida, pergunte ao chefe.
• E. Ler todos os documentos antes de arquivá-los.

Gabarito: C

Comentários

• alguém?

• Não achei nenhuma bibliografia que embase.

  Sobre a C, não vejo problema algum em deixar sobre a mesa os documentos, serve muito bem como lembrete, desde que não permita acumular.

  Já a letra B, essa sim apresenta um problema: escolher uma categoria abrangente demais pode atrapalhar o arquivamento e até mesmo fazer com que se perca o sentido do procedimento, já que vai ficar bem difícil de encontrar um documento depois.

  Exemplo: imagine que se esta classificando por cores e ao invés de criar uma categoria pra cada cor, cria-se apenas uma chamada "cores". Depois como vou fazer pra achar rapidamente um documento da cor azul? Nesse caso a abrangência atrapalhou o processo.

• ............ deixe uma pilha de dctos sobre a mesa

  .................. pergunte ao chefe

  ???????????

• Basta lembrar a cena do filme O diabo veste Prada onde a personagem de Anne Hathaway no começo do trabalho possui uma pilha de documentos a serem arquivados na mesa. Claro que em seguida recebe um olhar fulminante de Meryl Streep.

  Gabarito: C