Questão 2140

• Banca: FCC
• Órgão: TRT - 24ª REGIÃO (MS)
• Ano: 2006
• Provas: FCC - 2006 - TRT - 24ª REGIÃO (MS) - Auxiliar Judiciário - Serviços Gerais
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

É solicitado ao Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais que organize alguns documentos que já foram despachados. Para executar essa tarefa ele deve

• A. conhecer as atividades e os fluxos de trabalho do Tribunal.
• B. desenvolver um sistema de arquivamento que lhe facilite o trabalho.
• C. ler os despachos para inteirar-se do conteúdo do documento.
• D. discutir o teor dos documentos com o grupo de Analistas Judiciários.
• E. priorizar o arquivamento de despachos deferidos pelos especialistas.

Gabarito: A

Comentários

• TÍTULO IV DO REGIME DISCIPLINAR
  CAPÍTULO I -DOS DEVERES
  São deveres do servidor:
  
  I - exercer com zelo e dedicação as atribuições do cargo;
  
  VII - zelar pela economia do material e a conservação do patrimônio público
  
  IX - manter conduta compatível com a moralidade administrativa;
• Não entendi qual a relação do comentário de Samuel com a questão.
• Primeiramente o servidor deve conhecer as atividades e os fluxos de trabalho do Tribunal, para somente depois desenvolver um sistema de arquivamento que lhe facilite o trabalho.
• Com base no fundamento de que "o arquivo busca demonstrar, através do acúmulo de documentos, o modo de funcionamento da instituição que o produziu", conclui-se obviamente que o servidor encarregado desta função precisa conhecer o próprio órgão, mesmo porque se assim não for, não seria possível o arquivo alcançar tal objetivo.
  Correto: letra A

• Samuel ,,Viajou Total

• para aplicar os métodos de arquivamento, é necessário que se conheça os documentos, as atividades às quais eles se referem, quais são os procedimentos de trabalho da instituição. Tudo isso irá ajudar na escolha do melhor método de arquivamento, pois ficará mais fácil escolher sabendo se serão muito ou pouco consultados, qual objetivo da consulta, por quem serão consultados, etc.

  Resposta: A 

• ohhh Samuel...viajou hein!!