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GABARITO B
(a) Quanto à extensão de sua atuação: Setoriais; Gerais ou Centrais
(b) Quanto às entidades mantenedoras: Públicas; Institucionais; Comerciais e Familiares ou Pessoais
(c) Refere-se à classificação dos DOCUMENTOS quanto ao GÊNERO
(d) Sigilosos --> Acesso restrito e limitado; Ostensivos ou Ordinários --> Acesso pleno e ilimitado
(e) Centrais --> São aqueles localizados fora do local de trabalho, e acumulam em um único local, documentos provenientes dos diversos setores da instituição, de forma centralizada .
Setoriais --> São aqueles instalados nos setores que utilizam os documentos, onde ficam os documentos de uso do dia a dia.
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Complementando
DIVISÃO DA CLASSIFICAÇÃO DE ARQUIVOS
QUANTO
EXTENSÃO DE ATUAÇÃO - CENTRAIS/GERAL ,SETORIAIS (ADM,FINACEIRO)
ESTÁGIOS DE EVOLUÇÃO - CORRENTE, INTERMEDIÁRIO,PERMANENTE
QUANTO AO DOCUMENTO
NATUREZA DO DOCUMENTO - ESPECIAL (SUPORTE ESPECIAL EXCETO PAPEL), ESPECIALIZADO(ÁREA ESPECIFICA EX:PRONTUÁRIOS MÉDICOS)
NATUREZA DO ASSUNTO - OSTENSIVO (LIVRE ACESSO), SIGILOSO(RESTRITO)
GENERO
AUDIOVISUAL
ICONOGRAFICO (IMAGENS)
FILMOGRAFICO
SONORO
MICROGRAFICO
MICROFILMAGEM
INFORMÁTICO(PRODUZIDO NO COMPUTADOR)
CARTOGRÁFICO (MAPAS,PLANTAS ÁREA PROFISSIONAL ESPECÍFICA)
TEXTUAL
MANUSCRITOS
IMPRESSOS
DATILOGRAFADOS
EX:ATA,PARECER,OFICIO
ESPÉCIE (MODELO DO DOCUMENTO)
EX: OFICIO, MEMORANDO,CERTIDÃO,RELATÓRIO
TIPO (ESPECIE +FUNÇÃO)
RELATÓRIO + FINANCEIRO=RELATÓRIO FINANCEIRO
CERTIDÃO+DE NASCIMENTO=CERTIDÃO DE NASCIMENTO
FONTE : Video aula professora Daliane Silvério grancursos
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a) Quanto à extensão de sua atuação, os arquivos podem ser classificados em setoriais, centrais ou gerais.
c) Textuais, cartográficos e filmográficos são exemplos de arquivos quanto ao gênero.
d) Quanto à natureza do assunto, os documentos sigilosos são de acesso restrito e os ostensivos têm seu conteúdo ilimitado.
e) Quanto à extensão de atuação, os arquivos descentralizados (setoriais) guardam documentos em diversos locais e os centralizados (centrais) guardam documentos concentrados em um determinado local.
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A) e E) CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS QUANTO À EXTENSÃO DE SUA ATUAÇÃO
Existem 2 classificações dos arquivos quanto à extensão de sua atuação:
1. SETORIAIS: instalados junto aos órgãos operacionais (setores), cumprindo funções de ARQUIVOS CORRENTES;
2. CENTRAL OU GERAL: acumulam em um único local DOCUMENTOS CORRENTES provenientes das diversas áreas da instituição, centralizando os documentos correntes.
B) CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS QUANTO À ENTIDADE MANTENEDORA
Existem 2 classificações dos arquivos quanto à entidade mantenedora:
1. PÚBLICOS: arquivos de órgãos e entidades públicas.
2. PRIVADOS: mantidos por entidades privadas. Podem ser institucionais, comerciais ou pessoais.
C) CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS QUANTO À NATUREZA DO ASSUNTO:
Existem duas classifcações dos documentos quanto à natureza do assunto:
1. SIGILOSOS: documentos de acesso restrito e que, por isso, exigem cuidados especiais quanto à custódia (guarda) e divulgação.
2. OSTENSIVOS: documentos cuja divulgação não prejudica a administração.
GABARITO ->[B]
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CLASSIFICAÇÃO DE ARQUIVOS
QUANTO À ENTIDADE MANTENEDORA
1. PÚBLICOS: arquivos de órgãos e entidades públicas
2. PRIVADOS: Podem ser institucionais, comerciais ou pessoais.
EXTENSÃO DE ATUAÇÃO - CENTRAIS / GERAL , SETORIAIS - departamental (ADM, FINACEIRO)
ESTÁGIOS DE EVOLUÇÃO - 1- CORRENTE, 2- INTERMEDIÁRIO, 3- PERMANENTE
QUANTO À NATUREZA DO DOCUMENTO
1- ESPECIAL ( SUPORTE ESPECIAL ),
2- ESPECIALIZADO ( ÁREA ESPECIFICA- especializada - EX:PRONTUÁRIOS MÉDICOS, projeto de engenharia
NATUREZA DO ASSUNTO
- OSTENSIVO (LIVRE ACESSO),
SIGILOSO(RESTRITO) - lei de acesso à informação
GÊNERO
AUDIOVISUAL
ICONOGRAFICO (IMAGENS)
FILMOGRAFICO
SONORO
MICROGRAFICO
MICROFILMAGEM
DIGITAL - INFORMÁTICO (PRODUZIDO NO COMPUTADOR)
CARTOGRÁFICO ( MAPAS, PLANTAS de ÁREA PROFISSIONAL ESPECÍFICA )
TEXTUAL
MANUSCRITOS
IMPRESSOS
DATILOGRAFADOS
ESPÉCIE (MODELO DO DOCUMENTO) = detalhamento do gênero
EX: OFICIO, MEMORANDO, CERTIDÃO, RELATÓRIO
TIPO ( ESPECIE + FUNÇÃO ) = detalhamento da espécie ( função desempenhada pelo documento )
- carta precatória, carta de ordem, carta patente...
FORMA:
- Minuta (Rascunho)
- Original
- Copiada
FORMATO: classificação atinente ao aspecto físico - suporte do documento: “papel”, livros, cadernos e cartões
formata-se no Word - tamanho do papel, livro/leiutura, cartão, correspondência
diplomática: - Disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos
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Classificação segundo as entidades mantenedoras..
Marilena Leite Paes, segundo as entidades a que estão vinculados, os arquivos podem ser classificados em:
públicos, quando mantidos por um órgão público, em qualquer esfera de atuação;
institucionais: quando mantidos por associações, igrejas ou entidades sem fins lucrativos;
comerciais: quando mantidos por firmas, empresas ou indústrias;
pessoais ou familiares: quando mantidas por pessoas físicas.
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Quanto à entidade produtora, os arquivos são classificados em:
• públicos
• privados
Em consonância com o artigo 11 da Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, “consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades”.
Exemplos de arquivos privados:
• Arquivos pessoais.
• Arquivos institucionais (de igrejas, instituições de ensino etc.).
• Arquivos comerciais (de empresas), entre outros.
Fonte: Arquivologia para Concursos – Renato Valentini – 4ª edição