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Arquivo de segunda idade ou intermediário: constituido de documentos que deixaram de ser frequentemente conssultados, mas cujos orgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado.Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios. A permanência dos documentos nesses arquivos é trânsitória. São por isso também chamados de limbo ou purgatório, sendo estes termos adotados na Grã-Bretanha para designar esta fase.
Professora Giovanna Carranza.(EVP)
Letra C.
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Alguns termos pouco são usados no Brasil: “Records Centers” – Centros Intermediários de Documentos, como é conhecido o arquivo intermediário nos EUA e Canadá; Limbo, na Grã-Bretanha; Purgatório, nos Estados Unidos da América. Pré-arquivo – termo originário da França (Préarchivage); ligado ao arquivo intermediário, vem antes dos arquivos propriamente ditos – os permanentes.
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Gabarito Letra C
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FONTE: Renato Valentini, Arquivologia para concursos.
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Sinônimos do Arquivo Intermediário: 2a Idade, Pré-arquivo, Records Center, Semi-ativo, Limbo, Purgatório, Temporário, Transitório, 2a Fase, 2o Ciclo.
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Quando em uma Prova de concurso você perceber a Palavra Limbo ou Purgatório, lembre de Arquivos Intermediários.
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LIMBO/PURGATÓRIO
Nem está no céu nem no inferno. Está no intermediário! =]
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Gabarito: C
Corrente Intermediário Permanente
1ª idade 2ª idade 3ª idade
setorial pré-arquivo histórico
administrativo records centers de custódia
ativo semiativo passivo
vivo limbo morto
de movimento purgatório estático
em curso temporário definitivo
núcleos de arquivo transitório final
Fonte: Arquivologia Para Concursos - Teoria e 166 Questões Comentadas - Série Provas e Concursos - 4ª Ed. 2013
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Mesmo sem saber o que significa Limbo, dava pra responder graças a informação que esse tipo de arquivo proporciona "economia", uma vez que a principal razão para a criação dos arquivos intermediários é justamente a economia
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arquivo intermediário = guarda temporária = pré-arquivo = purgatório, limbo = arquivo morto
Documentos de Interesse Primário Reduzido: são os documentos que acabaram de sair do arquivo corrente, e que ainda assim serão regularmente consultados, devem ser ainda armazenados próximos da repartição (normalmente em um Arquivo Central), pois existe uma chance pequena, mas considerável, de serem solicitados.
- Documentos de Interesse Primário Mínimo: Estes já podem ser guardados mais longe, pois o interesse administrativo deles resta apenas no aguardo do decurso do prazo prescricional e na consulta ocasional que deles pode ser feita.
- Documentos de Interesse Secundário Potencial: A mesma coisa que o item de cima, só que com muito menos interesse administrativo.
Eles estão apenas aguardando a hora da morte .
corrente Intermediário Permanente
1ª idade 2ª idade 3ª idade
setorial pré-arquivo histórico
administrativo records centers de custódia
ativo semiativo passivo
vivo limbo morto
de movimento purgatório estático
em curso temporário definitivo
núcleos de arquivo transitório final
Fase Valor Pode ser eliminado? Gestão de documentos?
Corrente Primário Sim Sim
Intermediária
Permanente Secundário Não Não
Valor Primário: Valor atribuído a documento em documento função do interesse que possa ter para a entidade produtora,
entidade produtora levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.
Valor Fiscal: Valor atribuído a documentos ou arquivos para comprovação de operações financeiras ou fiscais.
Valor Legal: Valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.
Valor Administrativo: Valor que um documento possui para a atividade administrativa de uma entidade produtora,
na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos.
- arquivos permanentes são formados por documentos que perderam seu valor administrativo, fiscal ou legal,
mas que, por ainda ostentarem valor secundário (eminentemente histórico, informativo ou probatório),
são conservados em arquivos permanentes até o fim dos tempos
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O segredo da questão não é a palavra "limbo"( o examinador foi bonzinho e quis ajudar.. rsrs...) e sim a expressão "considerável economia", que é uma das vantagens do Arquivo intermediário!
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Alguns termos pouco são usados no Brasil: "Records Centers" - Centros Intermediários de Documentos, como é conhecido o arquivo intermediário nos EUA e Canadá; Limbo, na Grã-Bretanha; Purgatório, nos Estados Unidos da América. (Renato Valentini)
Fonte: Prof. Heron Lemos - Estudo Dirigido para UFC - Vol. 02
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"Atualmente os arquivos intermediários tornaram-se uma necessidade reconhecida por administradores e arquivistas.
Sua função principal consiste em proceder a um arquivamento transitório, isto é, em assegurar a preservação de documentos que não são mais movimentados, utilizados pela administração e que devem ser guardados temporariamente, aguardando pelo cumprimento dos prazos estabelecidos pelas comissões de análise ou, em alguns casos, por um processo de triagem que decidirá pela eliminação ou arquivamento definitivo, para fins de prova ou de pesquisa.
Em diversos países os arquivos intermediários aparecem com nomes distintos, Nos EUA e no Canadá são chamados de Record Centers; na França, de Préarchivage, na Alemanha, de Zwischenarchive; na Grã-Bretanha, de Limbo."
PAES, Marilena Leite. Teoria: Arquivo e Prática. Rio de Janeiro: FGV, 2007. p. 117