Questão 2148715

• Banca: COPEVE-UFAL
• Órgão: CASAL
• Ano: 2014
• Provas: COPEVE-UFAL - 2014 - CASAL - Assistente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, que inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações.

Dadas as afirmativas quanto às rotinas correspondentes às operações de classificação de documentos,

I. Anotar o código de classificação na primeira folha do documento. Caso o documento possua anexo(s), este(s) deverá(ão) receber a anotação do(s) código(s) correspondente(s).

II. Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo com seu conteúdo.

III. Localizar o(s) assunto(s) no código de classificação de documentos de arquivo, utilizando o índice, quando necessário.

IV. Providenciar leitura de cada documento, a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão.

verifica-se que está(ão) correta(s)

• A. I, II, III e IV.
• B. II e III, apenas.
• C. II, apenas.
• D. IV, apenas.
• E. III e IV, apenas.

Gabarito: A

Comentários

• Gabarito: letra A.
  
  COPEVE-UFAL se utilizou de obra do CONARQ.

  
  2.1.1 – CLASSIFICAÇÃO

  A classificação deve ser realizada por servidores treinados, de acordo com as seguintes operações.

  
  a) ESTUDO: consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos.

  
  b) CODIFICAÇÃO: consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.

  
  ROTINAS CORRESPONDENTES ÀS OPERAÇÕES DE CLASSIFICAÇÃO

  1. Receber o documento para classificação;

  2. Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo com seu conteúdo;

  3. Localizar o(s) assunto(s) no Código de classificação de documentos de arquivo, utilizando o índice, quando necessário;

  4. Anotar o código na primeira folha do documento;

  5. Preencher a(s) folha(s) de referência (ver item 2.2), para os assuntos secundários.

  
  OBS: Quando o documento possuir anexo(s), este(s) deverá(ão) receber a anotação do(s) código(s) correspondente(s).

  
  Fonte:

  Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública/Arquivo Nacional. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.