a) O padrão culto das comunicações oficiais determina que se deve evitar a simplicidade de expressão para que não seja confundida com pobreza de expressão.
(Não se confunde: Simplicidade com pobreza de expreção ou vocabulário, Aquele se refere à um texto que não contenha jargões técnicos, salvo se indispensáveis, já este, é a repetição desnecessária de palavras ou usar palavras com extenso significado).
b) Nas comunicações oficiais, haverá preferência pela utilização de uma forma de linguagem burocrática; o jargão burocrático, como todo jargão, deve ser adotado.
(Nas comunicações oficiais deve-se evitar jargões técnicos, salvo se indispensáveis para a comunicação, busca-se a clareza e a concisão).
c) Quanto aos adjetivos referidos aos pronomes de tratamento, o gênero gramatical deve coincidir com o substantivo que compõe a locução.
(Adjetivo: Refere-se ao pronome de tratamento e possessivo, Concorda com o SEXO da pessoa).
d) Nas comunicações oficiais, como forma de demonstração de respeito, deve-se dirigir ao prefeito municipal usando-se o tratamento de Doutor.
(Doutor é apenas um título acadêmico, será DOUTOR aquele que tiver doutorado, portanto, não se deve usar tal palavra para tratamento em correspondências oficiais).
e) Se o interlocutor da comunicação oficial for homem, o correto é “Vossa Excelência está atarefado”, “Vossa Senhoria deve estar satisfeito”; se for mulher, “Vossa Excelência está atarefada”, “Vossa Senhoria deve estar satisfeita”.
(GABARITO, a concordância se referi ao gênero da pessoa !)