Questão 2154862

• Banca: IF-PE
• Órgão: IF-PE
• Ano: 2016
• Provas: IF-PE - 2016 - IF-PE - Bibliotecário Documentarista
• Disciplina: Biblioteconomia
• Assuntos: Gestão de Bibliotecas e Unidades de Informação; Planejamento de Bibliotecas

Sobre as etapas do processo de planejamento em unidades de informação, analise as proposições abaixo e marque a alterativa CORRETA.

• A. Do ponto de vista das atividades ou abrangência, o planejamento pode ser de longo, médio ou curto prazo.
• B. O plano é uma linha de ação sem período de tempo definido, que orienta a ação na direção da missão, ou seja, o que a instituição deve fazer – o papel ou a função a ela atribuída.
• C. O planejamento da alta administração é o planejamento operacional, que decide ‘o que fazer’ e ‘como fazer’. Está ligado aos procedimentos, detalhando tarefas e operações, e deve estar sempre voltado à otimização dos resultados.
• D. O planejamento intermediário é o desdobramento do planejamento estratégico. Tem caráter imediatista, caracterizando-se por ser de curto prazo e de abrangência local.
• E. O planejamento torna possível a ocorrência de eventos que, caso contrário, não aconteceriam. É um compromisso com a mudança, pois viabiliza e controla. Reduz os riscos, ao mesmo tempo em que tira proveito das oportunidades.

Gabarito: E

Comentários

• a) "estratégico, intermediário e o operacional". (ALMEIDA, 2005, p. 7)

  b) "O plano é uma linha de ação preestabelecida, que em determinado período de tempo, orienta a ação na direção da missão, ou seja, o que a instituição deve fazer - o papel ou a função a ela atribuída - e dos objetivos institucionais ou da solução de determinados problemas, e fornece parâmetros de controle e acompanhamento das ações." (ALMEIDA, 2005, p. 4)

  c) "O planejamento da alta administração é o planejamento estratégico, que consiste no processo de decisão relativo aos objetivos da organização, às mudanças nesses objetivos, aos recursos utilizados para atingi-los e às políticas que deverão governar a aquisição, a distribuição e a utilização desses recursos". (ALMEIDA, 2005, p. 7)

  d)" O planejamento intermediário é o desdobramento do planejamento estratégico em planejamento táticos que permitem que as decisões estratégicas se traduzam em planos concretos a serem posteriormente detalhados em planos operacionais". (ALMEIDA, 2005, p.8)

  e) Correto. (ALMEIDA, 2005, p. 3)

• Do ponto de vista das instâncias organizacionais:

  • ·        Estratégico/Institucional: alta administração, abrange a organização como um todo, a longo prazo, depende de uma análise do contexto ou do ambiente. Referente aos objetivos, recursos, políticas,
  • ·        Intermediário: desdobramento do planejamento estratégico em planejamentos táticos, traduz as decisões em planos concretos. Médio prazo. Função de controlar e integrar as operações na organização, garantindo a implementação das decisões.
  • ·        Operacional: decide o que fazer e como fazer, ligado a procedimentos, detalhamento das tarefas e operações. Voltado para a otimização dos resultados. Curto prazo e abrangência local.

  Do ponto de vista das atividades (ou de sua abrangência):

  • ·        de espaço físico.
  • ·        organizacional: esboço da estrutura organizacional.
  • ·        de produtos e serviços a serem oferecidos ao público. ·
  • ·        de recursos: humanos, materiais e financeiros.
  • ·        de operações: processos de produção e distribuição de produtos e serviços (acho que classificação, catalogação etc.)
  • ·        das formas de acompanhamento e avaliação, bem como da continuidade dos planos.
  • ·        global: a combinação de todos os planos existentes na organização e o processo pelo qual todos os planos internos se integram ao seu planejamento estratégico.

  Do ponto de vista do tempo:

  • ·        Longo prazo: mais qualitativo, estratégico.
  • ·        Médio prazo: ligação entre os grandes objetivos e diretrizes e os procedimentos do planejamento a curto prazo.
  • ·        Curto prazo: atividades imediatas, inclui previsões orçamentárias e metas de curto prazo. Mais preciso e detalhado (quantitativo).

  Fonte: ALMEIDA (2005).