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O elo entre o gerenciamento de projetos e a governança organizacional
Os projetos (e programas) são empreendidos para alcançar resultados de negócios estratégicos, e para isto as organizações atualmente adotam processos e procedimentos formais de governança organizacional. Os critérios de governança organizacional podem impor restrições aos projetos, especialmente se o projeto entregar um serviço que estará sujeito à estrita governança organizacional.
Visto que o sucesso do projeto pode ser julgado com base no nível de apoio do produto ou serviço à governança organizacional, é muito importante que o gerente de projetos seja bem versado em políticas e procedimentos de governança corporativa/organizacional relacionadas com o produto (p.ex., se uma organização adotar políticas em apoio a práticas de sustentabilidade e o projeto envolver a construção de
um novo prédio de escritórios, o gerente de projetos deve estar ciente dos requisitos de sustentabilidade relacionados com a construção do prédio).
(GUIA PMBOK 5ª EDIÇÃO)
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Alternativa correta: D.
a) ERRADA: Os projetos possuem metas e objetivos a cumprir. As metas e objetivos são definidos pela Alta Administração (Governança) e pelos Stakeholders.
b) ERRADA: Projetos servem para criar um produto/serviço/resultado exclusivo e isso pode ser mensurado para aferir se o projeto ajuda a governança em algum aspecto.
c) ERRADA: Gerente de projetos não tem autoridade sobre a estratégia organizacional, isso é competência da alta administração, embora ele possa influenciá-la.
d) CORRETA
e) ERRADA: os projetos podem ser independentes entre si, mas nunca desvinculados da estratégia organizacional. Para medir se os projetos estão ajudando na estratégia organizacional é preciso definir métricas de desempenho para averiguar se os projetos estão contribuindo para o crescimento da organização.
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Complementando as respostas dos colegas abaixo utilizando o guia PMBOK 5º edição
a) Os critérios de governança organizacional podem impor restrições aos projetos, especialmente se o projeto
entregar um serviço que estará sujeito à estrita governança organizacional.
c).Se as metas de um projeto estiverem conflitantes com uma estratégia organizacional estabelecida, cabe ao gerente de projetos documentar e identificar tais conflitos o mais cedo possível durante o projeto
Bons estudos
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a)os critérios de governança organizacional não podem impor restrições aos projetos, pois os projetos entregam serviços que não estão sujeitos à governança organizacional.(Os critérios de governança organizacional podem impor restrições aos projetos, especialmente se o projeto entregar um serviço que estará sujeito à estrita governança organizacional.)
b)o sucesso do projeto não pode ser julgado com base no nível de apoio à governança organizacional, por isso o gerente de projetos deve participar da definição das políticas de governança.(Visto que o sucesso do projeto pode ser julgado com base no nível de apoio do produto ou serviço à governança organizacional)
c)se as metas de um projeto estiverem conflitantes com uma estratégia organizacional estabelecida, cabe ao gerente de projetos modificar a estratégia para sempre favorecer o projeto.(cabe ao gerente de projetos documentar e identificar tais conflitos o mais cedo possível durante o projeto)
d)o gerenciamento de projetos se concentra na entrega bem sucedida dos produtos, serviços ou resultados e os projetos são um meio de atingir metas e objetivos organizacionais. CORRETA
e)a estratégia organizacional não deve incluir métricas de desempenho que associem o sucesso de projetos com as metas de desenvolvimento e crescimento, pois os projetos devem ser independentes.(Estratégia organizacional pode ser a meta de um projeto ao invés de um princípio de orientação)
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Alternativa A. Errado. A governança é a estrutura na qual se exerce autoridade nas organizações. Essa estrutura inclui, entre outros: regras, políticas, procedimentos, normas, relacionamentos, sistemas e processos. Os projetos estão sujeitos à governança organizacional, por isso a alternativa está errada.
Alternativa B. Errado. Um projeto pode ter diferentes tipos de produto ou resultado. É possível que seja realizado um projeto para proporcionar apoio à governança organizacional.
Alternativa C. Errado. Os projetos devem estar alinhados à estratégia organizacional. Do contrário, os projetos previsão ser revistos. Na prática, um projeto que não estivesse alinhado à estratégia organizacional sequer deveria ter seu início autorizado.
Alternativa D. Correto. Alternativa de acordo com o conceito de projetos do PMBOK. Basicamente, temos projeto como um esforço temporário para alcançar um produto ou serviços exclusivo, ou seja, a forma de projeto é um meio para atingir os objetivos organizacionais.
Alternativa E. Errado. A estratégia organizacional é implementada, controlada e acompanhada por meio de indicadores e metas de desempenho.
Gabarito: D