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GABARITO DADO COMO E -
1a) Protocolo – intimamente relacionado às atividades de controle;
2a) São consideradas atividades de controle:
• recebimento;
• classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);
• registro;
• autuação;
• distribuição;
• movimentação (trâmite, fluxo);
• expedição.
3a) Protocolo – ligado à entrada de documentos em um organismo;
Expedição – ligada à saída de documentos em um organismo.
4a) Autuação – colocar na capa do processo o carimbo de protocolo – numerador/datador – de preferência, no canto superior direito.
3.1.1. Recebimento e Classificação
Principais atividades: recebe o documento; separa os documentos (oficial do particular, ostensivo do sigiloso); encaminha os documentos de natureza sigilosa e particular aos determinados destinatários; interpreta e classifica os documentos ostensivos; encaminha os documentos ao setor de registro e movimentação.
3.1.2. Registro e Movimentação
Atua na distribuição e redistribuição de documentos.
3.2. Expedição
Uma das atividades de protocolo. A saída da correspondência e demais documentos de uma instituição envolve procedimentos inerentes às rotinas da expedição de documentos.
3.3. Arquivamento (na fase corrente)
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CONTROLE DA TRAMITAÇÃO ?? ATIVIDADE DE PROTOCOLO??
TÁ SERTU ISSO, ARNALDO??
SEGUE O BAILE!
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Eu marquei a opção REGISTRO. Não entendi essa.
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Protocolo - Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos
TRAMITAÇÃO – É a movimentação do processo de uma unidade à outra, interna ou externa, através de sistema próprio.
O protocolo está dividido em dois setores: recebimento e classificação // registro e movimentação. O setor de registro e movimentação atua na distribuição e redistribuição de documentos, portanto, no trâmite documental.
Fonte: Arquivologia para Concursos – Renato Valentini