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ID
216769
Banca
CESGRANRIO
Órgão
BNDES
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em uma instituição financeira, o arquivista identifica os conjuntos documentais que fazem parte do ciclo vital. Tais documentos vinculam-se à vida política e institucional da empresa e interessam, principalmente, ao público em geral. Essas características são específicas da fase

Alternativas
Comentários
  • Arquivo Inativo, de 3ª Idade ou Permanente - constituído de documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução. Para Marilena Leite Paes, estes são os arquivos propriamente ditos, pois ali os documentos são arquivados de forma definitiva.

    São classificados como permanentes os documentos:

    I - que revelam a origem e a constituição da instituição;

    II - que mostram como a instituição funcionou ao longo do tempo;

    III - considerados como normas e regulamentos;

    IV - demais documentos que se caracterizem como históricos para a instituição.

    Para Schellenberg, o arquivo permanente tem valor secundário ou histórico e refere-se à possibilidade de uso dos documentos para fins diferentes daqueles para os quais foram criados, uma vez que passa a ser considerado fonte de pesquisa e informação para terceiros e para a própria administração. O documento, após perder seu valor administrativo, pode ou não adquirir valor histórico, e tendo-o adquirido, esse se torna definitivo, ou seja, o documento jamais o perderá.

    Ainda para Schellenberg, enquanto o documento apresentar valor primário/administrativo, ele será arquivado na fase corrente ou intermediária. Ao prescrever administrativamente, o documento poderá ser eliminado, quando não apresentar valor secundário/histórico, ou poderá ser recolhido à fase permanente, quando apresentar valor. Uma vez que o valor secundário/histórico é definitivo, pode-se concluir que documentos históricos jamais serão eliminados ou destruídos.

    Gabarito: Letra B

  • Quando a questão falou em "fase" só podia ser a corrente, intermediária ou permanente, já poderíamos eliminar as alternativas A, C e E. Mas quando o enunciado fala "Tais documentos vinculam-se à vida política e institucional da empresa e interessam, principalmente, ao público em geral" fica claro que é do arquivo permanente que se fala. Letra B