SóProvas

ID
216817
Banca
CESGRANRIO
Órgão
BNDES
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Para que o serviço de protocolo tenha o controle da movimentação dos documentos, deve distribuí-los às unidades administrativas destinatárias, acompanhados de

Alternativas
Comentários
  • O controle de movimentação consiste em anotar os setores pelos quais os documentos foram tramitados. Pode ser feita por meio de sistemas informatizados ou por meio de cadernos de protocolo.( ou, segundo, a banca, por uma guia de encaminhamento)
  • Agora fica as controvérsias.

    De acordo com o que li, fala-se acerca de livros ou fichas de protocolo. Por esse entendimento, marcaria a letra a.

    Alguém para esclarecer de forma mais profunda?

    Um abraço e bons estudos a todos.
  • Conforme pratica constante em orgaos publicos nos quais trabalhei, a guia de encaminhamento 'e impressa com os dados do processo/documento que se esta encaminhando aos setores. A pessoa que recebe, confere e assina a guia (sao 2 guias). Entendo que a ficha se trata de algo anterior a esta pratica. Quanto ao livro que assinamos quando recebemos um documento, trata-se, na maioria das vezes, um controle adicional das secretarias e geralmente serve para documentos pessoais ou de tramitacao dentro de um mesmo setor. 'E uma pratica para controlar "com quem" esta o documento sem a necessidade de movimenta-lo por meio do sistema eletronico. Existe tambem o fato de que muitas vezes, alguns servidores solicitam o documento para verificar algo mas nao querem se comprometer e ficar notorio seu interesse durante o processo, alem de tambem existir o fato de imaginar que pode ser demorada a tramitacao ('e o famoso "rapidinho devolvo"). O livro tambem torna agil o envio do processo quando o sistema de protocolo "cai". Bom, resumindo, treino 'e treino, jogo 'e jogo!

  • por uma guia de encaminhamento

    gabarito B