Questão 216829

• Banca: CESGRANRIO
• Órgão: BNDES
• Ano: 2010
• Provas: CESGRANRIO - 2010 - BNDES - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

A complexidade do processo de avaliação de documentos indica que tal processo deve ser feito por Comissão de Análise de Documentos, formada por membros efetivos e eventuais.
É(São) considerado(s) membro(s) eventual(ais) da Comissão o(s)

• A. chefe do arquivo.
• B. representante do órgão jurídico.
• C. representante do órgão administrativo.
• D. representante do órgão financeiro.
• E. representantes do órgão objeto de avaliação.

Gabarito: E

Comentários

• 
  As comissões de avaliação deverão ser compostas por profissionais com conhecimentos das funções, atividades e estrutura organizacional de seus respectivos órgãos, sendo recomendável que faça parte da comissão um técnico de nível superior da área específica de competência do órgão, um procurador ou assessor jurídico e um arquivista.

•  a)chefe do arquivo - EFETIVO

   b)representante do órgão jurídico - EFETIVO

   c)representante do órgão administrativo - EFETIVO

   d)representante do órgão financeiro - EFETIVO

   e)representantes do órgão objeto de avaliação - EVENTUAL

• [...] usualmente denominada Comissão de Análise de Documentos, constituída por membros efetivos e eventuais. Os efetivos são o chefe do Arquivo e representantes dos órgãos administrativo, financeiro e jurídico. Os membros eventuais são os representantes do órgão-fim, os quais só serão convocados a medida que forem sendo analisados os documentos relativos às suas atividades. (Marilena Leite Paes, Arquivo – Teoria e Prática).