Questão 216835

• Banca: CESGRANRIO
• Órgão: BNDES
• Ano: 2010
• Provas: CESGRANRIO - 2010 - BNDES - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

A elaboração de Tabela de Temporalidade de Documentos envolve a análise de vários aspectos. Nessa perspectiva, analise os aspectos a seguir.

I - Existência de leis ou decretos que regulem a prescrição legal de documentos.

II - Importância do documento com relação a valores administrativo, probatório ou histórico.

III - Possibilidade e custo de reprodução.

IV - Avaliação do espaço, do equipamento utilizado e do custo do arquivamento.

Na tabela de Temporalidade de Documentos, devem ser considerados os aspectos

• A. I e II, apenas.
• B. II e III, apenas.
• C. I, II e IV, apenas.
• D. II, III e IV, apenas.
• E. I, II, III, e IV.

Gabarito: E

Comentários

• - TABELA DE TEMPORALIDADE:
  - PESQUISA ESTRUTURA E FUNCIONAMENTO DA ENTIDADE
  - Dentro da Tabela de Temporalidade existe o PRAZO DE RETENÇÃO, que NÃO SERÃO DETERMINADOS POR LEI OU DECRETO ( alt. A errada )
  - Uma vez aprovado pela autoridade competente, determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suportes de documentos. (novamente, não há necessidade de lei)
   Principais elementos constantes numa tabela de temporalidade:
  - tipo e/ou assunto dos documentos;
  - período (datas limite);
  - quantificação;
  - prazos de retenção (arquivos corrente e intermediário);
  - destinação (transferência, recolhimento, microfilmagem ou eliminação); - a eliminação é indispensável
  - campo destinado a observações.
  A tabela de temporalidade documental (TTD) é o instrumento de gestão arquivística que determina:
  - os prazos em que os documentos devem ser mantidos no arquivo corrente (setorial);
  - quando devem ser transferidos ao arquivo intermediário (central); 
  
  Já em relação a altenativa IV... falou em espaço, custo, economia, teremos aí o ARQUIVO INTERMEDIÁRIO, que, nesta questão nada tem a ver com a tabela de temporalidade.

• Gab. E) I, II, III, e IV.