Gabarito: D
A classificação relacionada quanto à forma do seu estágio de preparação do documento são as seguintes:
- Rascunho
- Minuta
- Original
- Cópia.
A alternativa D (Declaração) está relacionada com a Espécie/Tipologia Documental, que é a denominação que se dá ao aspecto formal de um documento, as instituições possuem diversas espécies, ex.: Ofício, memorando, declaração, certidão.
A reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem tratamento técnico específico é
A o tipo documental.
B o assunto documental.
C a integridade documental.
D o gênero documental.
E a entidade documental.
>> LETRA D
FORMA: Consiste no estágio de preparação e de transmissão de documentos
- Original;
- Cópia;
- Rascunho
FORMATO: É a configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.
- caderno;
- mapa;
- rolo de filme
ESPÉCIE: É a linguagem formal como se apresenta o documento.
- ata: exposição do que ocorreu durante uma reunião ou sessão;
- aviso: correspondência entre Ministros e Governadores de Estado;
- carta: correspondência entre empresas, instituições e particulares em geral
TIPO/TIPOLOGIA: É a configuração de uma espécie documental
- boletim de ocorrência;
- aviso de recebimento;
- ata de apuração
GÊNERO: É a linguagem usada, a forma como a informação está registrada no documento → GERALMENTE OS QUE TEM ICO
- textuais: manuscritos, datilografados e impressos
- audiovisuais: filmes, cinema e videoclipes
- iconográficos: desenhos, gravuras e fotografias
SUPORTE: Materiais sobre os quais as informações são registradas
- papel: livro, cartaz, mapa e revista;
- filme fotográfico: microfime, fotograma, cromo, negativo;
- mídia magnética e óptica: fita de vídeo, fita k7,fita magnética e disquete
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