A) VALENTINI (2014) =
2.3. Finalidade principal
Facilitar a consulta aos documentos pelos usuários (administradores/pesquisadores), constituindo-se, portanto, em base do conhecimento da História.
2.4. Funções básicas
• Guarda
para permitir o acesso aos documentos pelos
• Conservação
consulentes
• Disponibilização
(função principal)
2.5. Objetivos
Armazenar adequadamente os documentos e transmitir com precisão as informações contidas nos mesmos.
2.6. Importância
Enfatizamos a importância do arquivo lembrando que os trabalhos desenvolvidos em empresas ou instituições afins exigem uma forma escrita, portanto é necessário a guarda e a conservação destes trabalhos para que produzam efeitos futuros.
Não devemos esquecer também que a maioria das decisões são tomadas a partir das informações encontradas nos arquivos (correntes).
O Arquivo tem como função a guarda e a preservação de documentos, isto para que as informações nele
registradas também sejam preservadas e possam primordialmente servir adequadamente aos usuários
destas informações. Além disso. os documentos e informações precisam estar organizados, para que
possam ser acessados e a sua informação compreendida.
Não se esqueça que o arquivo tem a função de guarda e preservação de documentos, no entanto, quando
em provas for perguntado quanto à sua finalidade principal, esta será a de servir aos usuários da
informação, em especial à administração, ou seja, a sua função principal é o acesso a informação.
GABARITO: A
Fonte:Apostila Prof. Heron Lemos