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Estágio de Evolução
Arquivos corrente: são aqueles em curso ou que mesmo sem a movimentação constituem objetos de consultas frequentes.
Arquivos intermediários: são aqueles que não sendo de uso corrente nos orgãos produtores por razão de interesse administrativo aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Arquivos permanentes: documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
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Arquivos correntes ou de primeira idade são aqueles que são objetos de frequentes consultas. São arquivos que devem permanecer próximos aos produtores e devem ser de fácil acesso.
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ARQ. CORRENTES: os doc. da fase corrente possuem grande potencial de uso para a instituição produtora, e são utilizados para o cumprimento de suas atividades administrativas, como tomada de decisões, Avaliação de Processos, Controle das Tarefas e etc. As principais atividades desempenhadas nesta fase são: PROTOCOLO, EXPEDIÇÃO, ARQUIVAMENTO, EMPRESTIMO, CONSULTA e DESTINAÇÃO.
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Lei 8.159/91
Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.
§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
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Volátil kkkkkkk
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Qual nome é dado ao arquivo que possui “em seu conjunto, documentos que são consultados de modo frequente”?
c) Corrente
obs: Correntes: aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação constituam objeto de consultas frenquentes.
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LETRA C CORRETA
CORRENTE ou 1º IDADE: composto pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico. Precisam ficar próximo ao seu produtor/ acumulador, possuem valor primário. São arquivos ATIVOS.