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B) - 5. Transferência e recolhimento
• quando um documento passa do arquivo corrente para o intermediário, dizemos que houve uma transferência de documentos.
• quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, dizemos que houve um recolhimento de documentos.
Observações:
a) em certos casos, determinados documentos podem passar (ser recolhidos) do arquivo corrente direto ao permanente (obedecendo a Tabela de Temporalidade da instituição), sem passar pelo arquivo intermediário. Quando isso ocorrer, também dizemos que houve um recolhimento de documentos;
b) um documento de valor permanente pode voltar a ser corrente. Por exemplo, um processo “engavetado” há muito tempo pode ser desarquivado (certo assunto nele registrado volta a ser objeto de debate, após anos de esquecimento), tornando-se novamente muito consultado pela administração por algum período.
Não se esqueça: As pessoas de mais idade ainda têm o costume de dizer, ao ir dormir: “vou me recolher”, pois as suas atividades naquele dia já se encerraram. Por isso, associem o arquivo permanente (a última idade, a da documentação mais antiga) sempre ao termo recolhimento (vide esquema mnemônico no 3, a seguir):
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VALOR PRIMÁRIO
- Sinônimo: Administrativo / Imediato
- Cumpre com os fins: Administrativos / Legais / Fiscais
VALOR SECUNDÁRIO
- Sinônimo: Histórico / Mediado
- Cumpre com os fins: Históricos / Probatóro / Informativo
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A questao trata da teoria dos valores de Shellenberg
valor primário ou imediato, legal ou jurídico, administrativo, funcional e fiscal.
valor secundário ou mediato, histórico probatório e informativo, cultural e educacional.