Questão 2195356

• Banca: FUNIVERSA
• Órgão: IF-AP
• Ano: 2016
• Provas: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Técnico em Secretariado
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

No gerenciamento de arquivos, existem dois tipos de métodos: os arquivos diretos, que permitem uma consulta direta ao documento, sem auxílio de índices, e os indiretos, que dependem de um índice para serem consultados. Nesse processo, define-se por unidade de arquivamento

• A. a abreviatura dos setores no método geográfico de arquivamento.
• B. cada documento a ser arquivado em uma empresa.
• C. cada palavra ou abreviatura que faz parte dos nomes na classificação alfabética por nomes de pessoas.
• D. o equipamento físico para arquivamento, que pode ser vertical ou rotativo, por exemplo.
• E. o nome recebido por cada membro da equipe treinada e responsável pelo arquivamento.

Gabarito: C

Comentários

• c) cada palavra ou abreviatura que faz parte dos nomes na classificação alfabética por nomes de pessoas.

• UNIDADE DE ARQUIVAMENTO
  1 - Menor conjunto de documentos reunidos de acordo com critério preestabelecido, que pode denominar-se caixa-arquivo, dossiê, maço, pasta, etc.
  2 - Documento tomado por base, para fins de classificação, arranjo, armazenamento e notação.

  Métodos de Arquivamento

  Existem dois grandes sistemas em relação à ordenação dos documentos de um arquivo:

  Sistema direto: abrange métodos que permitem o acesso direto ao documento, ao local de guarda do mesmo, sem o auxílio de índices ou outros instrumentos;

  Sistema indireto: envolve métodos que tornam necessária a utilização de índices ou códigos para se ter acesso ao documento.

  O sistema de arquivamento escolhido deve ser simples, flexível e permitir expansões;

  Método alfabético (sistema direto): utiliza da alfabetação para organizar os documentos e pastas. Algumas regras:

  Considera-se sempre o último sobrenome. Ex: João da Silva Santos = Santos, João da Silva;

  No caso de dois sobrenomes iguais, deve se analisar o prenome;

  Preposições (“de”, “da”) não são partes do último sobrenome. Ex: José da Silva = Silva, José da;

  Sobrenomes compostos não se separam. Ex: José Castelo Branco = Castelo Branco, José;

  Graus de parentesco são partes do último sobrenome, porém não são levados em consideração na organização alfabética. Ex: João Souza Neto = Souza Neto, João;

  Títulos não são considerados na alfabetação, sendo colocados após o nome, entre parênteses. Ex: Dr. José de Oliveira = Oliveira, José de (Dr.);

  Nomes estrangeiros seguem o mesmo padrão, com exceção daqueles de origem árabe, japonesa ou chinesa (orientais), os quais são dispostos do jeito que se apresentam. Ex: Muhammad Ali = Muhammad Ali;

  Nomes de empresas são registrados da forma que se apresentam, retirando os artigos e preposições, caso tenham. Ex. O Globo = Globo (O);

  Nomes de conferências, reuniões e assembléias em geral são escritos por extenso e, caso tenham números, estes são apresentados ao final, entre parênteses. Ex: IV Congresso Nacional dos Concurseiros = Congresso Nacional dos Concurseiros (IV).

   

• Não tem nenhuma relação entre o conceito e a alternativa correta.

• "UNIDADE DE ARQUIVAMENTO - O menor conjunto de documentos, reunido de acordo com um critério de arranjo preestabelecido. Tais conjuntos, em geral, são denominados pastas, maços ou pacotilhas". Marilena Leite Paes in Arquivo: Teoria de Prática (2004, p. 28).

  Qual é a alternativa correta?