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2.3. Finalidade principal
Facilitar a consulta aos documentos pelos usuários (administradores/pesquisadores), constituindo-se, portanto, em base do conhecimento da História.
2.4. Funções básicas
• Guarda
para permitir o acesso aos documentos pelos
• Conservação
consulentes
• Disponibilização
(função principal)
2.5. Objetivos
Armazenar adequadamente os documentos e transmitir com precisão as informações contidas nos mesmos.
2.6. Importância
Enfatizamos a importância do arquivo lembrando que os trabalhos desenvolvidos em empresas ou instituições afins exigem uma forma escrita, portanto é necessário a guarda e a conservação destes trabalhos para que produzam efeitos futuros.
Não devemos esquecer também que a maioria das decisões são tomadas a partir das informações encontradas nos arquivos (correntes).
VALENTINI (2014)
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Dentro da Arquivologia qual é este assunto...conceito?
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Introdução à Arquivologia: Definição e Função dos Arquivos
Para Paes (2005, p. 20) "A principal função dos arquivos é servir a administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história".
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Servir a administração: Fornecem informações e documentos necessários ao desenvolvimento das atividades, facilitam o acesso aos documentos, preservam a documentação da empresa, possibilitam o controle da produção de documentos e colocam à disposição dos usuários documentos que fornecem informações de caráter probatório ou simplesmente informativo.
Servir à História: Fornecem informações e/ou documentos para reconstituir ou escrever a história política, social ou econômica de uma nação. Também servem de memória de uma empresa e constituem uma importante fonte de pesquisa.
GABARITO: certo
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Gabarito: certo
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Tem uma questão CESPE que pode gerar um pouco de dúvidas:
Desde sua origem, os documentos de arquivo são tratados, armazenados e conservados com a finalidade de servir a Administração, sua finalidade é funcional, e não por razões culturais e históricas. ( certo )
*** Acho que esta questão fala sobre a finalidade do arquivo e a origem... Não anotei o código da questão.
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Certo!
Questão perfeita. Esse é o melhor conceito para arquivo.