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1.4. Concisão e Clareza
A concisão é antes uma qualidade do que uma característica do texto oficial. Conciso é o texto que consegue transmitir um máximo de informações com um mínimo de palavras. Para que se redija com essa qualidade, é fundamental que se tenha, além de conhecimento do assunto sobre o qual se escreve, o necessário tempo para revisar o texto depois de pronto. É nessa releitura que muitas vezes se percebem eventuais redundâncias ou repetições desnecessárias de idéias.
O esforço de sermos concisos atende, basicamente ao princípio de economia lingüística, à mencionada fórmula de empregar o mínimo de palavras para informar o máximo. Não se deve de forma alguma entendê-la como economia de pensamento, isto é, não se devem eliminar passagens substanciais do texto no afã de reduzi-lo em tamanho. Trata-se exclusivamente de cortar palavras inúteis, redundâncias, passagens que nada acrescentem ao que já foi dito.
Procure perceber certa hierarquia de idéias que existe em todo texto de alguma complexidade: idéias fundamentais e idéias secundárias. Estas últimas podem esclarecer o sentido daquelas, detalhá-las, exemplificá-las; mas existem também idéias secundárias que não acrescentam informação alguma ao texto, nem têm maior relação com as fundamentais, podendo, por isso, ser dispensadas.
A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial, conforme já sublinhado na introdução deste capítulo. Pode-se definir como claro aquele texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor. No entanto a clareza não é algo que se atinja por si só: ela depende estritamente das demais características da redação oficial. Para ela concorrem:
a) a impessoalidade, que evita a duplicidade de interpretações que poderia decorrer de um tratamento personalista dado ao texto;
b) o uso do padrão culto de linguagem, em princípio, de entendimento geral e por definição avesso a vocábulos de circulação restrita, como a gíria e o jargão;
c) a formalidade e a padronização, que possibilitam a imprescindível uniformidade dos textos;
d) a concisão, que faz desaparecer do texto os excessos lingüísticos que nada lhe acrescentam.
É pela correta observação dessas características que se redige com clareza. Contribuirá, ainda, a indispensável releitura de todo texto redigido. A ocorrência, em textos oficiais, de trechos obscuros e de erros gramaticais provém principalmente da falta da releitura que torna possível sua correção.
https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/manual/manual.htm
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O professor Everardo Leitão sugeriu recurso:
O gabarito deve ser alterado para ERRADO, porque o trecho do item tem problemas quanto a CONCISÃO e CORREÇÃO.
CONCISÃO
O trecho tem pelo menos dois problemas quanto a concisão ou economia linguística, segundo o entendimento do Manual de Redação da Presidência da República. A definição ali incluída, na página 6, diz que concisão é a qualidade de “transmitir um máximo de informações com um mínimo de palavras” ou de usar “o mínimo de palavras para informar o máximo”. A orientação do Manual vem na mesma página: “Trata-se exclusivamente de cortar PALAVRAS INÚTEIS, redundâncias, passagens que nada acrescentem ao que já foi dito”, grifo nosso.
O primeiro problema quanto a concisão está na construção “Segue anexo o documento”. Ora, a construção “segue anexo” é considerada um “clássico” da falta de concisão, porque uma das palavras pode ser eliminada sem prejuízo para a mensagem. “Segue o documento” ou “Anexo o documento” são opções que recorrem ao “mínimo de palavras para informar o máximo”. Ou seja, o trecho citado no item da prova deve ser classificado tecnicamente como um pleonasmo vicioso.
(...)
Como se vê, não se justifica dizer, na frase transcrita no item, que o documento Xx/2016 foi “enviado a esta Agência”, porque essa informação já teria que ter sido dada anteriormente, no início da introdução. Essa redundância mostra-se ainda mais injustificada se levarmos em conta que se trata de resposta justamente para o autor do documento, que, por óbvio, sabe a quem o enviou. Ou seja, temos na construção mais um caso de falha quanto a economia linguística.
TEXTO NA ÍNTEGRA: https://www.facebook.com/Everardobr/posts/1663391977020048:0
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Meu recurso nessa questão:
Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, quando um documento é solicitado mediante ao interesse de um anterior já enviado, aquele é respondido mencionando o documento, tendo como resposta:
Em resposta ao Aviso nº 12, de 1º de fevereiro de 1991, encaminho, anexa, cópia do Ofício nº 34, de 3 de abril de 1990, do Departamento Geral de Administração, que trata da requisição do servidor Fulano de Tal."
ou
"Encaminho, para exame e pronunciamento, a anexa cópia do telegrama no 12, de 1o de fevereiro de 1991, do Presidente da Confederação Nacional de Agricultura, a respeito de projeto de modernização de técnicas agrícolas na região Nordeste."
Ou seja, o documento deve ser introduzido fazendo referência ao expediente que solicitou o encaminhamento.
Portanto, o referido período “Segue o anexo o documento de liberação da exportação dos produtos mencionados no documento XX/2016 enviado a esta Agência” está em desacordo com o padrão para respostas à solicitação feita pela empresa BDL.
Gabarito preliminar: C
Gabarito proposto: E
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Não seria : segue em anexo, o documento
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Maria Carvalho, sobre essa expressão, o mais aconselhável é usar a palavra "anexo" concordando com o complemento.
Por exemplo:
- Segue anexa a foto.
- Segue anexo o relatório.
A expressão segue em anexo deve ser evitada.
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Olha.. Posso estar equivocado, mas tive uma visão totalmente diferente de todos:
1º "um documento oficial hipotético (Xx/2016) enviado à ANVISA pela empresa particular," Já fiquei com o pé atrás, pois aprendi que em redação oficial somente o serviço público pode ser o emissor.
2º ''O seguinte trecho seria adequado, quanto a concisão, clareza e correção, para constar em documento de resposta'' O pessoal aqui disse que montou recurso com base em ' o documento deve ser introduzido fazendo referência ao expediente que solicitou o encaminhamento' Okay!
Mas, em momento algum foi dito que o documento iniciou assim, e de qualquer forma responder a qual expediente? Afinal nem redação oficial é, já que veio de um particular.
Concluindo: Para mim a banca misturou e tentou ludibriar os candidatos fazendo uma mistura de redação oficial com uma comunicação normal e uma possível resposta no padrão ofício. Visualizei a questão como uma simples comunicação/solicitação e não como redação oficial e acertei. Acredito que até possa ser anulada ou até mesmo trocada para E o gabarito pela salada que foi feita, mas não pelos motivos mencionados pelos colegas.
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GABARITO PRELIMINAR CESPE: Certo.
GABARITO: Errado.
Não está claro quem é o sujeito paciente a que se refere a oração subordinada adjetiva reduzida de particípio “enviado a esta Agência”. O que foi enviado à Agência: o documento de liberação da exportação ou o documento Xx/2016?
Esse tipo de ambiguidade está previsto no Manual de Redação da Presidência da República, no item 9.2.1.5:
“Há, ainda, outro tipo de ambiguidade, que decorre da dúvida sobre a que se refere a oração reduzida:
Ambíguo: Sendo indisciplinado, o Chefe admoestou o funcionário.
Para evitar o tipo de ambiguidade do exemplo acima, deve-se deixar claro qual o sujeito da oração reduzida.
Claro: O Chefe admoestou o funcionário por ser este indisciplinado.
Ambíguo: Depois de examinar o paciente, uma senhora chamou o médico.
Claro: Depois que o médico examinou o paciente, foi chamado por uma senhora.”
Antes disso, e no mesmo item, o Manual define ambiguidade e fala de seu efeito sobre a clareza:
“Ambígua é a frase ou oração que pode ser tomada em mais de um sentido. Como a clareza é requisito básico de todo texto oficial (v. 1.4. Concisão e Clareza), deve-se atentar para as construções que possam gerar equívocos de compreensão.”
Portanto, por haver ambiguidade no trecho mencionado, ele não seria adequado, quanto à clareza, para constar em documento de resposta à solicitação feita pela empresa BDL.
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Gabarito: CERTO
Eu acredito que a questão esteja mesmo correta, pois deve-se atentar ao que foi pedido pela questão:
O seguinte trecho seria adequado, quanto a concisão, clareza e correção, para constar em documento de resposta à solicitação feita pela empresa BDL.
Segue anexo o documento de liberação da exportação dos produtos mencionados no documento Xx/2016 enviado a esta Agência.
Se observamos somente ao que foi pedido veremos que realmente quanto a esses 3 aspectos (concisão, clareza e correção) está correto o item. A questão não diz: quanto ao padrão ofício para mero encaminhamento de documentos, é diferente!
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Uso da palavra anexo/ em anexo segundo o MRPR:
* O adjetivo anexo concorda em gênero e número com o substantivo ao qual se refere:
Encaminho as minutas anexas. Dirigimos os anexos projetos à Chefia.
Use também junto, apenso.
* A locução adverbial em anexo, como é próprio aos advérbios, é invariável:
Encaminho as minutas em anexo. Em anexo, dirigimos os projetos à Chefia.
Empregue também conjuntamente, juntamente com.
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Encaminhamento de Documentos
Introdução → referência ao expediente ou motivo da comunicação ⇒ DEVE COMEÇAR
ATENÇÃO, a expressão "EM ANEXO" é invariável
Mas ele usou apenas ANEXO concordando com O DOCUMENTO
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Concordo com Homer ☠
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Se vai constar em documento como resposta da empresa é lógico que tem que ser um documento oficial.
Essa Jurisprudência do CESPE é complicada.
Fé em Deus que ele é Justo - Mano Brown
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mas não tem a crase no termo "à esta agência". então a questão não estaria correta quanto à correção. alguém explica porque a questão está correta?
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pensei igual o colega Juarez, essa banca as vezes é muito subjetiva, é o jeito analsiar outras questoes referentes ao mesmo modo de abordar o tema...
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ATENÇÂO!!
A banca não alterou o gabarito. A resposta definitiva é C.
MOTIVO: Devemos atentar ao que se pede. A banca pediu para julgar quanto a concisão, clareza e correção.
Concisão - economia de palavras (cuidado: objetividade é economia de ideias)
Clareza - o texto deve ser entendido por todos, imediatamente e da mesma maneira. Sem ambiguidade, sem obscuridade e sem pedantismo (palavras difíceis com a finalidade e impressionar)
Correção - obediência à norma culta
Quanto a esses aspectos, o texto está ok.
Cuidado para não ficar procurando "pelo em ovo". O limite da concisão é o "laconismo", que ocorre quando o texto fica cheio de buraco. Tente tirar a palavra segue de "Segue anexo o documento de liberação " e vc vai acabar tendo que ler o texto mais de uma vez para entender pecando na clareza. Então coloque na cabeça "Segue anexo" não fere a concisão.
Já quando se tratar de encaminhamento de documento, o manual diz que deve iniciar fazendo referência ao documento que solicitou e exemplifica:
"Em resposta ao Aviso nº 12, de 1º de fevereiro de 1991, encaminho, anexa, (...) "
Note que "encaminho, anexa" é bem parecido com "segue anexo" reforçando a tese de não ferir a concisão.
Ocorre que o MRPR é um documento que obriga somente a administração pública. O particular não é obrigado a colocar "em resposta ao ..." primeiro, quem está respondendo é a Biodiagnósticos Ltda, por isso, onlhando apenas para os aspectos "concisão, clareza e correção" não há problema.
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Quando o manual diz: "deve iniciar com referência ao expediente que solicitou o encaminhamento" é um regra rígida?
Por exemplo: "Em resposta ao Aviso nº 12, de 1º de fevereiro de 1991, encaminho, anexa, cópia do Ofício nº 34, de 3 de abril de 1990, do Departamento Geral de Administração, que trata da requisição do servidor Fulano de Tal".
Caso eu iniciasse desta maneira: "Encaminho, anexa, cópia do Ofício nº 34, de 3 de abril de 1990, do Departamento Geral de Administração, que trata da requisição do servidor Fulano de Tal, em resposta ao Aviso nº 12, de 1º de fevereiro de 1991" estaria errado?
O trecho "deve iniciar com referência ao expediente que solicitou o encaminhamento" refere-se às primeiras linhas ou ao primeiro parágrafo?
Outro ponto, há concisão no trecho final "enviado a esta Agência"? Creio eu ser informação desnecessária, pois se o documento não tivesse sido enviada a referida agência, eles nem estariam respondendo o documento.
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O seguinte trecho seria adequado, quanto a concisão, clareza e correção, para constar em documento de resposta à solicitação feita pela empresa BDL.( Não está limitando somente ao trecho solicitado.)
Segue anexo o documento de liberação da exportação dos produtos mencionados no documento Xx/2016 enviado a esta Agência.
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Eu entraria com recurso alegando que uma empresa particular não emite comunicaçoes oficiais para fins do manual da presidência da republica.
A comunicação tem como emissor " SEMPRE " o serviço público, sendo destinatário o particular ou o serviço público.
Logo, não posso afirmar que, conforme o manual da presidencia da republica, um particular emitiu um documento oficial.
GABARITO PROPOSTO [E]
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ENTRARIA COM RECURSO E O CESPE IA CAGAR NA SUA CABEÇA!!
"...quanto a concisão, clareza e correção..."
PORTANTO ESTÁ CORRETA...
o resto nao importa...
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Questão merda. Conforme MRPR, página 1 - "O que é redação Oficial":
"... fica claro também que as comunicações oficiais são necessariamente uniformes, pois há SEMPRE um ÚNICO comunicador (o Serviço Público) e o receptor dessas comunicações ou é o próprio Serviço Público (no caso de expedientes dirigidos por um órgão a outro) – ou o conjunto dos cidadãos ou instituições tratados de forma homogênea (o público).
Como pode a questão perguntar:
Considerando que o trecho de texto apresentado anteriormente seja parte de um documento oficial hipotético (Xx/2016) enviado à ANVISA pela empresa particular, também hipotética, Biodiagnósticos Ltda.
???
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Maria Silva, diante de sua dúvida: "Mas não tem a crase no termo "à esta agência". então a questão não estaria correta quanto à correção. alguém explica porque a questão está correta?"
Deixo minha contribuição, caso ajude. Não vai haver crase diante de pronome demonstrativo, caso o "esta" fosse retirado, teria crase sim. Bons Estudos.
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Gente coloquei errado pois achei que tivesse uma crase:
"enviado à esta agência" - para esta agência.
Não deveria?
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Fernanda Domingos, não se usa crase antes de pronomes desmonstrativos.
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O pedido de liberação não importa se foi emitido de forma certa ou errada se foi por particular ou por algum agente público.
A banca só está querendo saber se a RESPOSTA dada tem concisão, clareza e correção.
"Segue anexo o documento de liberação da exportação dos produtos mencionados no documento Xx/2016 enviado a esta Agência."
CERTO.
Deus no comando!
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Errei porque pensei que deveria ser "Segue EM anexo". Não sabia que não era necessário o "em". Vivendo e aprendendo, força!
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O que poderia gerar dúvida:
SOBRE O USO DE ESSE(A)/ESTE(A): “esse” faz referência ao destinatário; “este” faz referência ao remetente.
GABARITO -> CERTO!
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Afirmativa correta. Claro é que a banca exige o conhecimento de concordância. O termo "anexo" é um adjetivo e deve concordar em gênero e número com o termo substantivo a que se refere. No caso, "anexo" concorda com "documento": perfeito. O termo "esta Agência" faz devida a referência à "Agência" de onde parte o documento.
Gabarito: Certo.
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Claro não está. Ninguém sabe se o que foi enviado foi o documento de liberação ou o documento Xx/2016.
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A banca só quer saber se APENAS ESTE "TRECHO" da resposta dada tem concisão, clareza e correção. Haja vista, faltou a Referência ao expediente que solicitou.
EXPEDIENTE QUE SOLICITOU + “SEGUE ANEXO” + NOME DO DOC + QUEM SOLICITOU
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questao 04, errei pelo fato de achar que "corrreção" nao seja um dos principios da R.O
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Errei a questão por que achei muito vago mencionar somente documento e não do que se tratava em escrito este documento, embora mencionasse que se referia ao numero de documento xxx pedido pela empresa solicitada
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Ser conciso é isso? É ser prolixo e redundante?
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Sempre fico em dúvida quanto a concordância com "anexo", para tal assunto o prof Arenildo explica:
Afirmativa correta. Claro é que a banca exige o conhecimento de concordância. O termo "anexo" é um adjetivo e deve concordar em gênero e número com o termo substantivo a que se refere. No caso, "anexo" concorda com "documento": perfeito. O termo "esta Agência" faz devida a referência à "Agência" de onde parte o documento.
Gabarito: Certo.
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Solicitamos a liberação para a exportação dos seguintes produtos biológicos humanos para análise no exterior: substâncias para diagnósticos e substâncias infecciosas.
Considerando que o trecho de texto apresentado anteriormente seja parte de um documento oficial hipotético (Xx/2016) enviado à ANVISA pela empresa particular, também hipotética, Biodiagnósticos Ltda. (BDL), julgue os itens a seguir à luz do disposto no Manual de Redação da Presidência da República (MRPR) sobre a redação oficial.
O seguinte trecho seria adequado, quanto a concisão, clareza e correção, para constar em documento de resposta à solicitação feita pela empresa BDL.
Segue anexo o documento de liberação da exportação dos produtos mencionados no documento Xx/2016 enviado a esta Agência.
Gab: Certo.
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"Não se concebe que um documento oficial ou um ato normativo de qualquer natureza seja redigido de forma obscura, que dificulte ou impossibilite sua compreensão"
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"Segue anexo o documento de liberação da exportação dos produtos mencionados no documento Xx/2016 enviado a ESTA Agência"
.
O termo "ESTA" não estaria tornando o trecho obscuro?
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A banca, quando pergunta sobre adequação, leva em conta as características da redação oficial e também a observância do padrão culto. O item está perfeito (Anexo concorda com documento) e a linguagem é objetiva e impessoal. Não há o que reparar.
Questão correta.
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Gabarito: Correto
Comentário:
A empresa, por ser privada, não está adstrita às regras do manual, então “PODERIA” adotar um padrão próprio para suas comunicações. Na prática, as instituições privadas seguem os modelos oficiais, também por questão de padronização.
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GABARITO CERTO.
A BANCA QUERIA SABER SE NÓS SABERÍAMOS CLASSIFICAR O ADJETIVO ANEXO.
DICA!
--- > Anexo (A): concordo com substantivo em gênero e número.
>Ex: Vão anexos os pareceres da Consultoria Jurídica.
--- >Em anexo: é invariável, independentemente de gênero ou número. [locução adverbial de modo].
>Ex: Em anexo, envio os recibos de compra.
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Quanto ao termo ANEXO, tudo bem. Errei a questão por causa do termo "...a esta Agência"
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➡ Em Anexo ➡ Invariável (locução adverbial de modo)
- Os vídeos estão em anexo
- As cartas estão em anexo
➡ Anexo ➡ Variável
- Os vídeos estão anexos
- As cartas estão anexas
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Anexo = variável
As fotos da formatura estão anexas.
Em anexo = invariável
O trabalho está em anexo
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só não entendi a "Agência" com maiúscula, alguém explica?