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Essa é a definição de Protocolo (recebimento, registro, distribuição e movimentação). E a atividade de Protocolo é típica do arquivo corrente e não do arquivo intermediário.
Gabarito: Errada
Estratégia
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ARQUIVOS CORRENTES
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ERRADA.
Essas atividades são típicas do Protocolo, que envolvem arquivos correntes.
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Outras que ajudam a responder:
(2015/CESPE/FUB/Técnico em Arquivo)
É adequado atribuir atividades de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em uso aos empregados do setor de protocolo do arquivo de uma instituição.
GABARITO: CERTO
(2014/CESPE/ANATEL/TÉC.ADM)
As atividades de recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação são de responsabilidade do arquivo permanente
GABARITO: ERRADO
(CESPE/2013/TCE-RS/Oficial de Controle Externo)
Recebimento, classificação, registro e distribuição são tarefas de protocolo no âmbito do arquivo corrente.
GABARITO: CERTA.
(CESPE /2012 /PRF/Técnico em Assuntos Educacionais)
O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento, registro, classificação e expedição de documentos e do controle de sua tramitação.
GABARITO: CERTA.
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GABARITO: ERRADO
O PROTOCOLO é considerado a porta de entrada e de saída dos documentos em uma instituição.
Ele é o serviço responsável pelas atividades de:
> RECEBIMENTO
> REGISTRO
> AUTUAÇÃO
> CLASSIFICAÇÃO
> MOVIMENTAÇÃO (distribuição e expedição)
> CONTROLE DA TRAMITAÇÃO DE DOCUMENTOS
Fonte: (Material Curso PRÓ Câmara - Daliane Silvério)
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Gabarito Errado
Os procedimentos de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documento de arquivo são realizados, em regra, pelo setor do protocolo que é tipico da fase corrente e não pelo setor intermediário.
Vale lembrar:
Entende-se por protocolo o conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão,de modo a assegurar a imediata localização e recuperação,garantindo ,assim, o acesso á informação.A atividade de protocolo é tipica da fase corrente,pois é quando os documentos tramitam bastante.
O protocolo realiza as seguintes atividades:
> RECEBIMENTO- É a etapa que consiste em receber os documentos que entram na instituição ou aqueles produzidos nos próprios setores do órgão para que sejam formalizados.
> REGISTRO- É o procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos do documento em um sistema de controle ( informatizado ou manual). Tais dados serão utilizados quando da localização do documento por parte do interessado.
> AUTUAÇÃO- É o procedimento no qual documentos são transformados em processos.Tal operação exige a inserção de capa específica,a numeração das páginas que irão constituir o processo e ainda a atribuição de um número que o identificará.Na prática,esta atividade é conhecida como abertura ou formação de processos.
> CLASSIFICAÇÃO- .Uma vez recebidos os documentos,o protocolo efetuará análise afim de identificar seus assuntos,classificando-os de acordo com os códigos existentes no Plano de Classificação da instituição.Os documentos que,porventura,forem recebidos em envelopes fechados deverão ser abertos pelo Protocolo,para que seja realizada a sua classificação,desde que não sejam particulares (documentos não oficiais) ou sigilosos (ultrassecretos,secretos,confidenciais ou reservados).Tais documentos( particulares e sigilosos) deverão ser encaminhados diretamente para aos respectivos destinatários,sem a necessidade de registro ou autuação,pois têm acesso restrito.Apenas os destinatários poderão abri-los.Os documentos de natureza ostensiva( nem sigilosos nem particulares) deverão ser abertos e analisados,classificando-os de acordo com o assunto tratado,antes de serem encaminhados aos seus destinatários.
>EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO-.É a atividade que consiste enviar o documento ao seu destinatário.
Distribuição (Interna)- É a remessa dos documentos ás unidades responsáveis sobre a matéria neles tratadas dentro do próprio órgão
Expedição-(Externa)-É o envio do documento para outro órgão da Administração pública.
> CONTROLE/MOVIMENTAÇÃO (Tramitação) - É a atividade realizada pelo protocolo que consiste em identificar os setores pelos quais passam os documentos, de forma a recuperá-lo com rapidez quando necessário,bem como identificar possíveis atrasos na sua tramitação.Tal movimentação é realizada por meio de sistemas informatizados de protocolo ou de controles manuais ( livros ou fichas de protocolo).
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ERRADA
Fase CORRENTE no setor de PROTOCOLO.
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No setor de protocolo---> arquivos correntes
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FASE CORRENTE
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CORRETE ---> PROTOCOLO
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PROTOCOLO - fase corrente
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Gabarito: Errado.
A questão está errada pois, as atividades de recebimento, registro, distribuição e movimentação não são relativas ao arquivo intermediário. Elas são atividades do protocolo, ademais, essas atividades são realizadas em documentos que pertcem ao arquivo corrente e não intermediário como afirma a questão.
ATIVIDADES DE PROTOCOLO
Recebimento:
Registro:
Autuação:
Classificação:
Tramitação:
Distrubuição/ Expedição:
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PROTOCOLO
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setor de protocolo!
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protocolo está dentro do corrente...
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QUESTÃO ERRADA.
· Atividades do arquivo corrente (peaced): protocolo, expedição, arquivamento (inspeção, análise, ordenação), consulta e empréstimo, destinação;
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Setor de protocolo.
ERRADO.
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Os procedimentos citados acima são de responsabilidade dos serviços de protocolo, que têm a função de controlar o trâmite dos documentos. Considerando que os documentos em trâmite são frequentemente utilizados (por isso mesmo estão em trâmite), eles naturalmente se encontram na fase corrente do arquivo.
Então os serviços de protocolo são técnica e administrativamente vinculados ao arquivo corrente, não tendo qualquer relação (seja apoio, subordinação, vinculação, auxilio, parceria, orientação, hierarquia, etc) com as demais fases do arquivo.
Gabarito do professor: Errado
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SETOR DE PROTOCOLO
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ERRADA
Protocolo – Denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
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Recebimento, registro, distribuição e movimentação são atividades de protocolo. Se trantando de PROTOCOLO > Atividade FASE CORRENTE.
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C
R
A M E
R
Classificação
Expedição
Recebimento
Registro
Movimentação
Autuação
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Qual diferença vai fazer na vida de um concursando alguém escrever nos comentários GABARITO: errado?
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Faz diferença para aqueles que não são assinates e que já ultrapassaram o limite diário, mas continuam fazendo questões.
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ERRADO
Os procedimentos de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documento de arquivo são realizados, em regra, pelo setor de protocolo.
PROTOCOLO: ATIVIDADE DO ARQUIVO CORRENTE.
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PROTOCOLO!
Atividades do setor de protocolo:
a) Recebimento: recebe documentos de várias origens
b) Registro de autuação: insere dados de determinado documento no sistema e atribui um código de acompanhamento (cartas de particulares não são registradas)
-Autuação é mais utilizada em processos e conhecida como protocolização, pode
ocorrer também com documentos internos
c) Classificação: Análise do documento para saber seu assunto, ou seja, abrir o documento e observar o assunto. (Caso seja sigiloso ou particular não será aberto)
d) Expedição/Distribuição: Trata-se de enviar o documento ao destinatário. PS: Distribuição= INTERNA/ Expedição= EXTERNA
e) Controle da tramitação/movimentação: Curso do documento desde a produção ou recepção até o cumprimento da função administrativa
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R: E
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São atividades típicas do protocolo, que, por sua vez, é típico dos arquivos correntes !
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ATIVIDADES DO PROTOCOLO ( típica do arquivo corrente)
RECEBIMENTO
CLASSIFICAÇÃO OU DISTRIBUIÇÃO
REGISTRO OU AUTUAÇÃO
MOVIMENTAÇÃO
RECLAREMO ou REDIREMO
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Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
Os procedimentos citados acima são de responsabilidade dos serviços de protocolo, que têm a função de controlar o trâmite dos documentos. Considerando que os documentos em trâmite são frequentemente utilizados (por isso mesmo estão em trâmite), eles naturalmente se encontram na fase corrente do arquivo.
Então os serviços de protocolo são técnica e administrativamente vinculados ao arquivo corrente, não tendo qualquer relação (seja apoio, subordinação, vinculação, auxilio, parceria, orientação, hierarquia, etc) com as demais fases do arquivo.
Gabarito do professor: Errado
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Boa tarde;
Gestão de documentos = PUC DF (Fase corrente e intermediária) – NÃO HÁ GESTÃO NA 3° FASE
· Produção: racionaliza a criação de docs. Gestão de formulários.
· Uso (manutenção - tramitação): As atividades de protocolo, quais sejam, recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação, inserem-se na fase de utilização.
· Conservação
· DF (destinação final): Tabela de temporalidade, na fase de destinação ocorre a eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente.
Os procedimentos mencionados são cabíveis ao setor de PROTOCOLO que tem sua atividades inseridas dentro do conceito de uso da gestão arquivística;
Bons estudos
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ERRADO.
Os procedimentos de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documento de arquivo são realizados, em regra, pelo setor de protocolo.
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Atividades desenvolvidas pelo setor de protocolo.
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Setor de protocolo (ademais, no arquivo corrente)
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ERRADA!
ATIVIDADES DE PROTOCOLO
• RECEBIMENTO;
• REGISTRO;
• AUTUAÇÃO;
• CLASSIFICAÇÃO;
• EXPEDIÇÃO / DISTRIBUIÇÃO;
• CONTROLE / MOVIMENTAÇÃO.
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ERRADO
Fase corrente.
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Errada
Fase corrente
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GABARITO: ERRADO
PROTOCOLO: é atividade do arquivo CORRENTE.
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Gab:E
Essa responsabilidade é dos serviços de protocolo.
Fases do Protocolo:
✔️Recebimento
✔️Registro e autuação
✔️Classificação
✔️Expedição/Distribuição
✔️Tramitação/ Controle/ Movimentação
*** Os serviços de protocolo são técnica e administrativamente vinculados ao arquivo corrente
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ERRADO
Os procedimentos de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documento de arquivo são realizados, em regra, pelo setor de ARQUIVO CORRENTE, mais especificamente, pelo setor de PROTOCOLO.
O Protocolo, que é uma das atividades de arquivo corrente, é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento; registro; classificação; distribuição e movimentação; e expedição de documentos.
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Atividades dos arquivos correntes:
- Protocolo;
- Expedição;
- Arquivamento;
- Empréstimo e consulta;
- Destinação.
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PROTOCOLO: Expedição, Arquivamento, Empréstimo e consulta, Destinação.
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As atividades descritas constituem etapas da atividade maior, que é o protocolo, e estão vinculadas à idade corrente, e não intermediária.
by neto..
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MACETE: ATIVIDADES DA FASE CORRENTE...
CONSULTE ao PAI DE SANTO: QUAL O DESTINO DO GERENTE QUE EXPEDE PROTOCOLO SUSPENDENDO EMPRÉSTIMO?
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Errado!
Na verdade, são realizados na fase corrente.
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ERRADO
O protocolo realiza as seguintes atividades:
1° Recebimento
2° Registro
3°Autuação
4° Classificação
5° Expedição/Distribuição
6° Controle/Movimentação.
Atividades dos arquivos correntes
• protocolo
• expedição
• arquivamento
• empréstimo e consulta
• destinação
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FALOU PROTOCOLO, LEMBRO ARQUIVO CORRENTE!
FALOU PROTOCOLO, LEMBRO ARQUIVO CORRENTE!
FALOU PROTOCOLO, LEMBRO ARQUIVO CORRENTE!
FALOU PROTOCOLO, LEMBRO ARQUIVO CORRENTE!
FALOU PROTOCOLO, LEMBRO ARQUIVO CORRENTE!
FALOU PROTOCOLO, LEMBRO ARQUIVO CORRENTE!
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ERRADO
Em regra, pelo setor de arquivamento CORRENTE.
Definição de Protocolo >> procedimentos de recebimento, registro, distribuição e movimentação.
Protocolo>>>> arquivo corrente
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Protocolo:
Gab: E
Os procedimentos de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documento de arquivo são realizados, em regra, pelo setor de arquivamento intermediário.
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P R O T O C O L O (FASE CORRENTE)
RECEBE
REGISTRA
AUTUA
CLASSIFICA
DISTRIBUI
MOVIMENTA