-
Lembrando que a questão é sobre gestão de documentos. A classificação está diretamente ligada ao conteúdo do documento. Marilena Leite Paes (pág. 98) até ressalta que é importante conhecer o funcionamento e atividade dos órgãos que os recebem e produzem. Também cita que devem ser usados os códigos determinados no plano de classificação.
Gabarito : Certa
Estratégia
-
CERTA.
Todos os documentos de arquivo devem ser classificados de acordo com códigos que possam determinar sua localização. Há métodos como o alfanumérico, o alfabético, o dígito-terminal, entre outros.
-
Acredito que caberia recurso nessa questão !Já fiz várias questões sobre classificação de documentos e uma coisa que eu aprendi é que não se pode restringir a classificação de documentos de uma organização ,pois ela irá adotar aquela que melhor se encaixar aos objetivos da empresa!A classificação não é feita só de acordo com o seu conteúdo informativo , ela pode usar vários outros fatores !
-
Certa.
alguns conceitos :
plano de classificação : classifica DOCs na fase corrente. Atribui código.
arranjo: classifica DOCs na fase permanente.
plano de destinão : determina se os documentos serão eliminados ou encaminhados ao arquivo permanente.
sequencia adequada para organização de arquivos:
classificacao: análise e identificação de conteúdo de documentos , seleção da categoria de assuntos sob o qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir codigos.
ordenação: reunião dos doces classificados sob um mesmo assunto.
arquivamento: sequência de operações intelectuais e físicas que visam a guarda ordenada de DOCs no local devido de acordo com a classificação dada.
-
Classificação: uma vez recebidos os documentos, analisava-os a fim de identificar o assunto deles, classificando-os de acordo com os códigos existentes no plano de classificação institucional (correspondências, processos administrativos etc.);
João Tiago e Leonardo Reis
GAB CERTO
-
Na hora da prova dei um chutão nessa questão que gandula nenhum consegue mais pegar a bola. Ainda bem que acertei haha
-
ESSA QUESTÃO CABIA RECURSO!
NA GESTÃO DE DOCUMENTOS, A ATIVIDADE ARQUIVÍSTICA QUE ATRIBUI AO DOCUMENTO UM CÓDIGO REPRESENTATIVO É A FASE DE "REGISTRO" QUE VEM ANTES DA FASE DE CLASSIFICAÇÃO. PORTANTO NÃO SE ATRIBUI UM CÓDIGO NA FASE DE CLASSIFICAÇÃO.
A FASE "CLASSIFICAÇÃO" APEAS ANALISA PARA SABER O ASSUNTO.
PDF- ESTRATÉGIA CONCURSOS- GESTÃO DE DOCUMENTOS-SEDF
-
Muitos comentários sobre os comentários dessa questão, com todo o respeito.
1.Colega Geovanne Araujo: com todo o respeito, seu comentário está equivocado porque temos dois momentos: o momento de registro, que realmente vem antes da classificação e nada mais é do que atribuir um número ao documento produzido/recebido. Esse número não é o código de classificação que a questão aborda. É um número de registro no sistema. O documento não fica registrado no sistema (manual ou informatizado) com o código de classificação (de acordo com o plano de classificação). O documento fica registrado no sistema com outro número de controle. Já na atividade de classificação, temos a análise e a atribuição do código de classificação de acordo com o plano. Esse sim é o código de classificação. Espero ter ajudado.
2. Colega Victória Mendes: com todo o respeito, o seu comentário vai para um lado contrário do que a questão está pedindo e é aí que está o equívoco (apesar do seu raciocínio estar correto caso estivéssemos falando de uma questão que aborda as peculiaridades e necessidades de cada instituição). Veja bem: a questão, em nenhum momento, restringiu a classificação dos documentos. Realmente: cada instituição tem uma atividade distinta, terá planos de classificações distintos e serão classificados de acordo com essas peculiaridades. Mas o conteúdo informativo existe em todo documento e é a partir dele que aplicamos a classificação. A questão só fala que "Na gestão de documentos, a atividade arquivística de classificação atribui ao documento um código representativo do seu conteúdo informativo." Ela não disse que só se classifica de acordo com o conteúdo informativo. Acho que as coisas ficaram misturadas no seu raciocínio mas é bom pra gente tentar entender melhor o que a banca pede ou não. Espero ter ajudado.
3. Colega Gabriel Caroccia: isso que você citou são métodos de arquivamento e a questão está falando da classificação e aplicação do código de classificação a partir do conteúdo dos documentos. Método de classificação é uma coisa, código de classificação é outra.
Eu tinha lido a questão e tinha entendido. Quando li os comentários fiquei confusa até com o que eu já tinha entendido. Fiz questão de destacar os equívocos porque, a meu ver, isso atrapalha o raciocínio da pessoa mais experiente e fico pensando em alguém que está começando a estudar agora e pega comentários embaralhados. Deve ser muito ruim. Estou aberta para quaisquer dúvidas, comentários sobre os meus comentários e qualquer outra coisa.
-
CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO PARA A ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA: ATIVIDADES-MEIO
O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos, uma vez que o trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida. A classificação define, portanto, a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação. No código de classificação, as funções, atividades, espécies e tipos documentais genericamente denominados assuntos, encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão. Em outras palavras, os assuntos recebem códigos numéricos, os quais refletem a hierarquia funcional do órgão, definida através de classes, subclasses, grupos e subgrupos, partindo-se sempre do geral para o particular.
Fonte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/Codigo_de_classificacao.pdf
(conteúdo encontrado na página 9)
-
Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam controlar a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.
Em resumo, gestão de documentos é o conjunto de todas as atividades que envolvem o controle dos documentos da instituição, desde a sua criação até o seu destino final (eliminação ou guarda permanente).
Podemos dividir a gestão de documentos em três fases distintas: - Produção; - Utilização; e - Destinação.
(prof. Elvis Miranda)
-
A classificação é a ação de atribuir ao documento um código que melhor represente não somente seu conteúdo, mas também demonstre sua inter-relação com os demais documentos do conjunto e com sua atividade geradora.
O código a ser atribuído dependerá do plano adotado pela instituição, e servirá como critério para selecionar todos os documentos que tratem do mesmo assunto ou atividade.
Gabarito do professor: Certo
-
serenna, te ammoooooooo
-
Gabarito Correto:
Todo documento deverá se classificado de acordo com o plano de classificação da sua organização e essa classificação deve refletir de alguma forma o conteúdo do documento.
-
Para quê tanta complicação???
-
Quem não entendeu/errou a questão, favor clicar aqui do lado esquerdo no link "mais úteis" e ler o comentário da colega Serenna Alves!
=)
-
A classificação é a ação de atribuir ao documento um código que melhor represente não somente seu conteúdo, mas também demonstre sua inter-relação com os demais documentos do conjunto e com sua atividade geradora.
para quem não pode visualizar a resposta do Prof°.
-
Questão certa.
Classificação (apenas servidor treinado): recebimento, leitura do conteúdo para identificar assunto principal e secundário; localização do assunto no código de classificação e anotação do código na primeira folha (codificação).
-
Serenna Alves obrigada pelos esclarecimentos!
-
Isto não é codificação???
-
certo,
procedimentos de protocolo, em resumo:
recebimento - consiste em receber os documentos para sua formalização.
registro - cadastro básico do documento em sitema de controle (informatizado ou manual)
autuação - transformação dos documentos em processo.
classificação - identificação dos assuntos do doc. e classificação de acordo com códigos existentes no plano de classificação da instituição.
expedição ou distribuição - expedição(externa) distrubição(interna)
tramitação - consiste em identificar os setores que passam o documento.
vale lembrar que os documentos sigilosos e particulares nao passam pelo registro e autuação, são enviados diretamente aos destinatários.
-
Setor de Protocolo
Área responsável pelo recebimento, protocolização, tramitação e distribuição.
Diretamente relacionado à fase corrente.
1 – Recebimento:
É quando o setor de protocolo recebe documentos de várias origens. Recebe, por exemplo, encomendas dos correios, cartas particulares endereçadas aos servidores, cartas direcionadas ao órgão/instituição, malotes e afins. Ou seja, tudo que é direcionado para aquela instituição passa pelo setor de Protocolo e “esbarra” na atividade de Recebimento.
2 – Registro e autuação:
O Registro é quando o Protocolo insere os dados de determinado documento/correspondência em um sistema (manual ou informatizado) e atribui um código de acompanhamento (ou seja, faz um registro dele). Ele fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados.
Cuidado com pegadinhas, pois as correspondências destinadas a particulares não são registradas, apesar de serem distribuídas a seus destinatários.
A Autuação: A autuação também pode ocorrer quando documentos internos viram processos administrativos.
3 – Classificação:
É quando o Protocolo analisa o documento para saber seu assunto. Isso é feito para que haja a correta classificação dos documentos de acordo com o plano de classificação da instituição. Mas como saber o assunto de um documento? Só abrindo, não é verdade?! É! Isso mesmo! A correspondência será aberta pelo Setor de Protocolo. Mas fiquem calmos! Se for um documento sigiloso ou particular, ninguém vai abrir nada. Os documentos confidenciais, naturalmente, só podem ser abertos por seus destinatários. Imagine um funcionário do Protocolo abrindo um documento com dados estratégicos dirigido ao Presidente da Petrobras. Não faria sentido. Se houver expressões como: RESERVADO, PARTICULAR, CONFIDENCIAL ou semelhantes, o setor de protocolo não deve abrir a correspondência
4 – Expedição e Distribuição:
Expedição: externa
Distribuição: interna
5 – Controle da tramitação e distribuição:
O controle da tramitação/movimentação dos documentos é de responsabilidade o Protocolo, seja por sistema manual ou de informática. O objetivo é “rastrear”, saber por quais departamentos os documentos passam. Isso é fundamental para que se saiba com quem e em que setor o documento está.
-
A classificação é a ação de atribuir ao documento um código que melhor represente não somente seu conteúdo, mas também demonstre sua inter-relação com os demais documentos do conjunto e com sua atividade geradora.
O código a ser atribuído dependerá do plano adotado pela instituição, e servirá como critério para selecionar todos os documentos que tratem do mesmo assunto ou atividade.
Gabarito do professor: Certo
-
certa com certeza♥
-
ANA FREIRE, sua informação está ERRADA. Os prazos são: (http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm)
§ 1o Os prazos máximos de restrição de acesso à informação, conforme a classificação prevista no caput, vigoram a partir da data de sua produção e são os seguintes:
I - ultrassecreta: 25 (vinte e cinco) anos;
II - secreta: 15 (quinze) anos; e
III - reservada: 5 (cinco) anos.
-
SERENAAAAAAA MITOUUUUUUUUUU
-
Gabarito : CERTO.
O código a ser atribuído dependerá do plano adotado pela instituição, e servirá como critério para selecionar todos os documentos que tratem do mesmo assunto ou atividade.
Bons Estudos !!!
-
A classificação consiste na atribuição de um código para documentos que tratem de conteúdos semelhantes. A classificação leva em conta o conteúdo do documento porque ele reflete as atividades e a estrutura da instituição que o produziu, bem como a ação que o gerou, assim é possível agrupar documentos que tratem dos mesmos conteúdos.
-
Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
A classificação é a ação de atribuir ao documento um código que melhor represente não somente seu conteúdo, mas também demonstre sua interrelação com os demais documentos do conjunto e com sua atividade geradora.
O código a ser atribuído dependerá do plano adotado pela instituição, e servirá como critério para selecionar todos os documentos que tratem do mesmo assunto ou atividade.
Gabarito do professor: Certo
-
CERTO
A função “Classificação” refere-se à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo. Envolve também a análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos, além da atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica.
-
CERTO
Fase da gestão de documento
Produção: esta fase refere-se à elaboração de documentos (produção/criação), em face das atividades da instituição.
Utilização: esta fase está ligada ao uso e à tramitação de documentos mencionados no conceito de gestão de documentos da Lei 8.159/91. Inclui as atividades de protocolo, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária. Além disso, inclui a elaboração de normas de acesso à documentação, como, por exemplo, empréstimo, consulta e a recuperação de informações essenciais ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições.
Destinação: esta fase é responsável por determinar o prazo de guarda dos documentos na fase corrente e intermediária, bem como quais documentos serão objeto desarquivamento permanente e os que deverão ser eliminados por terem perdido valor de prova e de informação para a instituição. A fase de destinação desenvolve-se a partir da análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos.
-
E quanto a codificação? Eu entendia como se a etapa de classificação fosse a de interpretação do conteúdo do documento, e posteriormente teria atribuído um código na etapa de codificação. Pode me ajudar?
-
CERTO
-
que matéria frustrante
-
Na gestão de documentos, a atividade arquivística de classificação atribui ao documento um código representativo do seu conteúdo informativo.
Certo!