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Letra C
A teoria das três idades divide os documentos em 3 tipos, de acordo com o tempo de vida. Essa teoria determina a aplicação do arquivo e a destinação de cada documento.
Corrente: É arquivo ativo, de uso frequente, geralmente uso administrativo. E a única idade obrigatória pela qual passam todos documentos, que podem migrar tanto para fase intermediaria, quanto para fase permanente.
Intermediário: É arquivo semiativo, de uso administrativo. É o limbo, na qual os documentos tanto podem voltar para a fase corrente, como migrar para a fase permanente.
Permanente: É arquivo inativo, de valor histórico, que será recolhido. Jamais será eliminado, emprestado ou passará para fases anteriores.
Fonte: Okconcursos
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O que são documentos correntes?
São aqueles que estão em curso, isto é, tramitando, ou que foram arquivados, mas são objetos de
consultas frequentes. Podem ser conservados no local onde foram produzidos, sob a responsabilidade
das pessoas, ou do órgão, que o criaram.
O que são documentos intermediários? - são aqueles que não são mais de uso corrente, mas que
por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou recolhimento à instituição
arquivística. Esses documentos devem ser recolhidos a um arquivo intermediário, sob a responsabilidade
conjunta dos funcionários do organismo produtor e da instituição arquivística.
O que são documentos permanentes? - são aqueles de valor histórico, probatório e informativo que
devem ser definitivamente preservados. Eles não são mais necessários ao cumprimento das atividades
da administração. Devem ser conservados nas instituições arquivísticas, sob a responsabilidade dos
profissionais de arquivo.
Pode-se afirmar que a Teoria das Três Idades trouxe como inovação a noção do documento
intermediário, isto é, a constatação da existência de inúmeros documentos que, mesmo não sendo mais
necessários ao cumprimento daquela atividade, precisam ser mantidos, por um determinado período,
para fins de prova e informação. É o caso, por exemplo, da documentação referente ao departamento de
pessoal, orçamento, material, entre outras.
Fonte: Apostila MAXI Educa
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Corrente: É arquivo ativo, de uso frequente, geralmente uso administrativo. E a única idade obrigatória pela qual passam todos documentos, que podem migrar tanto para fase intermediaria, quanto para fase permanente.
Intermediário: É arquivo semi-ativo, de uso administrativo. É o limbo, na qual os documentos tanto podem voltar para a fase corrente, como migrar para a fase permanente.
Permanente: É arquivo inativo, de valor histórico, que será recolhido. Jamais será eliminado, emprestado ou passará para fases anteriores.
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A palavra INDEFINIDAMENTE me fez errar questão.
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Indefinidamente? E a Tabela de Temporalidade?
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Colega Juscelma Oliveira, vou tentar responder sua pergunta.
Quando falamos de documentos que devem ser preservados indefinidamente, estamos falando de documentos de valor secundário, ou seja, documentos que contêm informações históricas, culturais ou informativas. Esses documentos serão conservados permanentemente (indefinidamente) por terem adquirido características diferentes das quais foram produzidos.
A tabela de temporalidade é aplicada em momentos anteriores à efetivação do valor secundário. Ela é aplicada na origem, quando se cria um documento, quando o documento ainda possui valor primário. Então, o documento é criado, recebe sua classificação e, consequentemente, sua temporalidade, cumpre as funções pelas quais foi criado, passa pelo arquivo corrente, pelo intermediário e recebe sua destinação final, que é a eliminação (se só contiver valor primário) ou guarda permanente (se adquiriu o valor secundário que mencionei).
Pense que o documento ganhou uma nova chance de viver, deu um plus, tem um novo sentido, ou seja, possui valor secundário).
Duas observações:
1. Documentos podem ser criados com valor secundário inerente
2 Não necessariamente os documentos têm que passar pelas fases corrente e intermediária.
Espero ter ajudado.
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Os arquivos permanentes são aqueles que guardam documentos que não tem mais valor administrativo, mas pelo seu conteúdo ou pelo assunto de que tratam, tem grande relevância para a História ou para a Cultura, e por isso devem ser guardados por tempo indeterminado. A Lei de Arquivos define assim os documentos de arquivo permanente: “conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados”. Portanto, a questão cita o arquivo permanente. Gab. C
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LETRA C:
Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos)
– guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por
terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o
Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor administrativo
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Terceira idade ou permanente: já perdeu o uso administrativo, mas ainda possui algum potencial informativo, probatório ou histórico.
GABARITO: C)PERMANTE
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LETRA C CORRETA
PERMANENTE ou 3º IDADE: formado por documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente, ou seja, não podem ser eliminados/ descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e/ou informativo para o Estado ou sociedade.
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GABARITO: LETRA C
A terceira e última fase do ciclo de vida dos documentos de arquivo. É composta pelos conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados pela instituição. Quando o documento chega à fase permanente, deve ser arquivado de forma definitiva e jamais poderá ser eliminado. Nesta fase do ciclo vital ele passa a interessar mais aos pesquisadores (fins científicos, sociais e culturais) do que aos produtores. Os arquivos dessa natureza situam-se em lugares acessíveis e dotados de salas de pesquisas para atender ao público.
CARACTERÍSTICAS:
• Terceira fase do ciclo de vida dos documentos;
• Conjuntos documentais de valor histórico, probatório e informativo;
• O documento permanente perdeu todo o valor de natureza administrativa;
• O documento permanente deve ser guardado definitivamente;
• Possui fins científicos, sociais e culturais;
• Os arquivos permanentes devem ficar localizados em lugares de fácil acesso;
• Consulta liberada ao público
FONTE: ARQUIVOLOGIA PARA CONCURSOS.
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A teoria das três idades - arquivos corrente, intermediário e permanente - comportam os documentos a depender dos seus valores. Nos arquivos correntes e intermediários, serão encontrados documentos de valor primário. Nos arquivos permanentes, documentos de valor secundário.
a) Os arquivos correntes guardam os documentos de valor primário, com características administrativas, fiscais e legais, e não de valor secundário, que é o que a questão procura. Errada.
b) Os arquivos intermediários, também chamados de temporários, guardam os documentos de valor primário, com características administrativas, fiscais e legais, e não de valor secundário, que é o que a questão procura. Errada.
c) Os arquivos permanentes são compostos de documentos que já cumpriram as funções pelas quais foram criados e, dessa forma, perderam o seu valor primário. Entretanto, suprindo essa perda, os documentos passam a servir a administração e interessados a partir de seu valor secundário, que contempla documentos que possuem características históricas, culturais, probatórias ou informativas.
d) Cronológico não é uma fase da teoria das três idades, é um método de arquivamento que tem a data como elemento principal de organização. Errada.
e) Temporal não é um termo técnico arquivístico. Errada.
Gabarito do Professor: Letra C.
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A teoria das três idades - arquivos corrente, intermediário e permanente - comportam os documentos a depender dos seus valores. Nos arquivos correntes e intermediários, serão encontrados documentos de valor primário. Nos arquivos permanentes, documentos de valor secundário.
a) Os arquivos correntes guardam os documentos de valor primário, com características administrativas, fiscais e legais, e não de valor secundário, que é o que a questão procura. Errada.
b) Os arquivos intermediários, também chamados de temporários, guardam os documentos de valor primário, com características administrativas, fiscais e legais, e não de valor secundário, que é o que a questão procura. Errada.
c) Os arquivos permanentes são compostos de documentos que já cumpriram as funções pelas quais foram criados e, dessa forma, perderam o seu valor primário. Entretanto, suprindo essa perda, os documentos passam a servir a administração e interessados a partir de seu valor secundário, que contempla documentos que possuem características históricas, culturais, probatórias ou informativas.
d) Cronológico não é uma fase da teoria das três idades, é um método de arquivamento que tem a data como elemento principal de organização. Errada.
e) Temporal não é um termo técnico arquivístico. Errada.
Gabarito do Professor: C