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Registro – os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos, nos quais serão descritos os dados referentes ao seu número, nome do remetente, data e assunto, espécie, entre outros elementos.
Fonte:http://concurseirosdemaceio.blogspot.com.br/2014/04/protocolorecepcao-de-documentos.html
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Correta a alternativa a) Cadastrar o documento em um sistema de controle.
Observe que a questão dá enfoque na palavra "registro", logo, por mais que outras alternativas remetam ao Protocolo, a mais correta seria a A.
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a) GABARITO - Registro(controle sucinto)
b) Recebimento(entrada)
c) Classificação(ver o assunto)
d) Distribuição(1º destino)
e) Classificação?
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GAB:A
REGISTRO – É a reprodução dos dados do documento, feita em sistema próprio, destinado a controlar a movimentação da correspondência e do processo e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados.
Fonte: Valentini, Renato
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Registro é a etapa que consiste em cadastrar um documento em um sistema informatizado ou manual.
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REGISTRO – É a reprodução dos dados do documento, feita em sistema próprio, destinado a controlar a movimentação da correspondência e do processo e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados.
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As atividades e suas respectivas características no setor de protocolo:
I. Recebimento:
Nesta etapa, o setor de protocolo recebe documentos provenientes de várias origens, recebe, por exemplo, correspondências ou malotes advindos do correio, bem como outros documentos encaminhados por terceiros. Neste sentido, é a porta de entrada de qualquer documento enviando por terceiros a instituição.
II. Registro e autuação:
É o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle, que pode ser informatizado ou manual, atribuindo ao documento um número codificado de acompanhamento. A autuação, que geralmente é utilizada para processos, é também conhecida como protocolização. O protocolo também é responsável pela autuação de documentos advindos dos próprios setores da organização, dando início a
processos administrativos internos.
III. Classificação:
Etapa em que o protocolo efetua a análise do documento a fim de identificar o assunto do mesmo, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição. É preciso destacar que nesta etapa, os envelopes das correspondências devem ser abertos pelo setor de protocolo para que seja efetuada a classificação efetiva dos mesmos, desde que não sejam sigilosos ou particulares. Esses documentos sigilosos por terem caráter confidencial só devem ser abertos por seus destinatários.
IV. Expedição e distribuição:
É a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário.
Chama-se de distribuição quando é interna ,e chama-se de expedição quando direcionada a outra instituição.
V. Controle da Tramitação ou Movimentação:
O protocolo deverá fazer o controle da tramitação dos documentos, mediante sistema manual ou informatizado, no sentido de identificar os departamentos pelos quais passam os documentos. Esse controle sobre a movimentação dos documentos é importante para se saber em que local se encontra determinado documento em um dado momento, bem como para se consultar os últimos andamentos realizados na sua tramitação.
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Letra A - Registro é o cadastro de documento, no sistema informatizado ou manual, recebido no protocolo. É feito com base nas informações principais: espécie, número, data, assunto e remetente.
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Gabarito Letra A
O registro funciona como um cadastro. É igual quando você vai a uma loja comprar algo e te pedem os seus dados para, caso seja necessário no futuro de encontrar, seus dados com eles, facilitando assim a procura.
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Gabarito Letra A
O registro funciona como um cadastro. É igual quando você vai a uma loja comprar algo e te pedem os seus dados para, caso seja necessário no futuro de encontrar, seus dados já estão com eles, facilitando assim a procura.
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De forma sintética....
1) Recebimento - entrada
2) Classificação - ver o assunto
3) Registro - controle sucinto (indentifica o assunto..)
4) Autuação - Abertura de processos
5) Distribuição - Primeiro destino
6) Movimentação - passagem por varios setores ( trâmite, fluxo)
7) Expedição - saida
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Porque não a letra "b"? alguém me explica por favor.
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cade o Bizu, meu povo? kkk
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O Registro é a atividade que captura os metadados do documento para inseri-los em sistema de controle de tramitação. Esse controle permite atribuir uma "identidade" ao documento, bem como localizá-lo sempre que necessário.
Receber os documentos é atividade de Recebimento e Classificação.
Analisar e Identificar o assunto do documento é atividade de Recebimento e Classificação.
Enviar o documento ao destinatário é atividade de Distribuição e Redistribuição.
Classificar o documento como sigiloso não é atividade pertinente ao protocolo.
Gabarito do professor: Letra "A"
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Letra B ainda está em recebimento. Os documentos recebidos são separados em particulares ou oficiais, estes podem ser ostensivos ou sigilosos. Os documentos particulares e sigilosos têm acesso restrito, diferente dos ostensivos, que podem ser abertos e analisados para verificar a existência de outros registros relacionados, e assim ser feita a referência devida. Os documentos ostensivos são registrados, já os particulares e sigilosos enviados diretamente a seus destinatários.
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Cadastra um documento em um sistema de controle, podendo lhe atribuir um número de acompanhamento de registro e autuação
GAB. A
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Danielle Borner, a letra b trata da fase de recebimento.
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RÁPIDO E RESUMIDO
Protocolo:
1 - Recebimento: Receber o documento.
2 - Registro e autuação: cadastra o documentos arquiváveis, dando um código a ele
ex.:cartas, geralmente, não são cadastradas e sim entregues ao destinatário
- autuação somente se for processo
3 - Classificação: Classifica os documentos pelo ASSUNTO.
Se for sigiloso(ou ostensivo), são entregues aos destinatários
4 - Distribuição e Expedição
Distribuição - enviados aos setores internos da organização ( interno)
Expedição - enviados a outras organizações (externo)
5 - Tramitação - Registrar pra onde foi distribuido ou expedido. Rastrear os documentos através de registros(ex.: está no setor x, foi para o setor y)
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GABARITO A
O Registro é a atividade que captura os metadados do documento para inseri-los em sistema de controle de tramitação. Esse controle permite atribuir uma "identidade" ao documento, bem como localizá-lo sempre que necessário.
Receber os documentos é atividade de Recebimento e Classificação.
Analisar e Identificar o assunto do documento é atividade de Recebimento e Classificação.
Enviar o documento ao destinatário é atividade de Distribuição e Redistribuição.
Classificar o documento como sigiloso não é atividade pertinente ao protocolo.
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REGISTRO:
• É a leitura, identificação e cadastro dos dados de acesso do documento em sistema manual ou informatizado (origem, espécie, assunto, interessado, etc.).
GABARITO -> [A]
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O Registro é a atividade que captura os metadados do documento para inseri-los em sistema de controle de tramitação. Esse controle permite atribuir uma "identidade" ao documento, bem como localizá-lo sempre que necessário.
Receber os documentos é atividade de Recebimento e Classificação.
Analisar e Identificar o assunto do documento é atividade de Recebimento e Classificação.
Enviar o documento ao destinatário é atividade de Distribuição e Redistribuição.
Classificar o documento como sigiloso não é atividade pertinente ao protocolo.
Gabarito do professor: Letra "A"
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FONTEEEEE: Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
O Registro é a atividade que captura os metadados do documento para inseri-los em sistema de controle de tramitação. Esse controle permite atribuir uma "identidade" ao documento, bem como localizá-lo sempre que necessário.
Receber os documentos é atividade de Recebimento e Classificação.
Analisar e Identificar o assunto do documento é atividade de Recebimento e Classificação.
Enviar o documento ao destinatário é atividade de Distribuição e Redistribuição.
Classificar o documento como sigiloso não é atividade pertinente ao protocolo.
Gabarito do professor: Letra "A"
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LETRA A CORRETA
O protocolo realiza as seguintes atividades:
1° Recebimento
2° Registro
3°Autuação
4° Classificação
5° Expedição/Distribuição
6° Controle/Movimentação.