Gabarito: Quantificação
Como quantificar documentos
Recomenda-se que a quantificação de documentos textuais seja feita em metros lineares, tendo como base o comprimento das prateleiras das estantes e/ou a profundidade das gavetas dos arquivos.
Prateleira – multiplica-se a medida da prateleira pelo número de prateleiras ocupadas.
Ex.: uma prateleira = 1 metro linear, logo em uma estante com 10 prateleiras há 10 metros lineares de documentos.
Arquivo de aço – multiplica-se a profundidade da gaveta pelo número de gavetas ocupadas.
Ex1: uma gaveta = 0,60 cm de profundidade, logo em um arquivo com 4 gavetas há 2,40 metros lineares de documentos.
No caso da documentação amontoada , calcula-se a metragem cúbica (comprimento X altura X largura) das pilhas de documentos, seguida da conversão da medida encontrada em metros lineares.
Ex: uma pilha de documentos de comprimento Comprimento: 2,50 m x Altura: 1,20 m x Profundidade: 0,30 m = 0,9 m³, multiplicado por 12 é igual a 10,8 metros lineares.
No caso de documentos em caixas-box, tem–se que para cada 07 caixas de tamanho padrão (14cm x 27cm x 39cm) há 1 metro linear de documento.
Ex: 7caixas = 1 metro linear de documento
A multiplicação de metros lineares x 7 é igual ao número de caixas-box.
Quanto à documentação iconográfica, cartográfica, filmográfica, sonora e micrográfica, a quantificação dever ser feita por unidade.
Fonte: site da AGU