SóProvas


ID
2275024
Banca
UFMT
Órgão
UFMT
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Nas instituições, o protocolo é o órgão responsável pela concentração das atividades de controle da documentação. Qual rotina NÃO é considerada atribuição do protocolo?

Alternativas
Comentários
  • GABARITO: LETRA C

  • Gabarito: C.

     

    Protocolo
    Intimamente relacionado às atividades de controle;
    São consideradas atividades de controle:

    • recebimento;
    • classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);
    registro;
    autuação;
    • distribuição;
    movimentação (trâmite, fluxo);
    expedição.

     

     

    A correspondência sigilosa será ENCAMINHADA ao respectivo destinatário, SEM SER ANTES ABERTA:

    - Recebimento e Classificação

    . recebe o documento;

    separa os documentos (oficial do particular, ostensivo do sigiloso);

    . encaminha os documentos de natureza sigilosa e particular aos determinados destinatários;

    . interpreta e classifica os documentos ostensivos;

    . encaminha os documentos ao setor de registro e movimentação.


    - Registro e Movimentação

    Atua na distribuição e redistribuição de documentos.

     

     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

  • Gab C

    Os documentos de natureza sigilosa e aqueles de natureza particular deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários. 

    Como pedem qual rotina NÃO é considerada atribuição do protocolo, portando letra C correta.

    Para acrescentar: Aqueles de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados. No momento da análise, deverá ser verificada a existência de outros registros relacionados ao documento recebido, para se fazer a devida referência.