Etapas de um evento
Pré-evento
Vai desde o momento em que começamos a levar em consideração a primeira ideia, tendo início com o planejamento – essencial em qualquer tipo de evento. O planejamento apenas termina quando fechamos o local e começamos a prepará-lo.
As atividades fundamentais durante esta etapa estão ligadas ao estabelecimento de objetivos e depois a realização de cada um deles, levando em conta que,precisamos finalizar todos eles.
Uma atividade fundamental em nosso evento é a promoção e divulgação, já que isso nos permitirá conseguir participantes e mensurar o grau de interesse do público potencial.
A agenda pré-evento é outro assunto que precisamos dar muita atenção, pois é muito importante nos organizarmos, são tantos detalhes que não podemos nos perder!
Uma relação de possíveis locais e sedes para o evento, para que se possa escolher aquela que se adapte melhor às suas necessidades, também é fundamental nesta etapa.
E as parcerias?
Durante o evento
Essa parte começa quando se move a organização para o local do evento e tem início a montagem das instalações temporárias do mesmo.
Essa etapa é a mais intensa, e a que requer maior nível de coordenação e supervisão, já que nesse momento tudo tem de estar funcionando, com funções e tarefas delegadas a cada um dos responsáveis, com a logística bem planejada e com uma agenda a ser seguida.
Pós-evento
Essa etapa é tão importante quanto as anteriores, uma vez concluído o evento, torna-se importante avaliar e analisar seus resultados e metas alcançadas.
O tempo ideal para realização de uma avaliação é durante a primeira semana pós-evento.
Além da avaliação interna, é importante agradecer por escrito aos participantes e colaboradores de todas as diferentes atividades.
Fonte: https://www.eventbrite.com.br/blog/pre-evento/etapas-de-um-evento-o-que-ocorre-em-cada-uma-delas-ds00/