Questão 2279983

• Banca: IF-MG
• Órgão: IF-MG
• Ano: 2016
• Provas: IF-MG - 2016 - IF-MG - Auxiliar em Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Ao enumerar um processo, um servidor público federal equivocou-se e marcou uma numeração errada. O procedimento adequado para corrigir esse erro será:

• A. Utilizar um “X” para inutilizar a numeração incorreta e será aposto o carimbo específico, sem prejuízo da informação registrada, com o número correto da folha.
• B. Utilizar líquido de corretivo para inutilizar a numeração incorreta e será aposto um carimbo do Reitor, sem prejuízo da informação registrada, com uma numeração qualquer.
• C. Utilizar uma rasura à caneta para inutilizar a numeração incorreta e será aposto um carimbo qualquer, sem prejuízo da informação registrada, com o número correto da folha.
• D. Utilizar um círculo para inutilizar a numeração incorreta e será aposto um carimbo do chefe de segurança da instituição, sem prejuízo da informação registrada, com uma numeração qualquer.

Gabarito: A

Comentários

• Quando, por falha ou omissão, for constatada a necessidade da correção de numeração de qualquer folha dos autos, inutilizar a anterior, apondo um "X" sobre o carimbo a inutilizar, renumerando as folhas seguintes, sem rasuras, certificando-se da ocorrência, conforme figura abaixo

   

  Retidado do MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DE PROTOCOLO ADMINISTRATIVO

  https://www12.senado.leg.br/institucional/arquivo/arquivos-pdf/manuais-tecnicos-do-arquivo

• Gab.

  a) Utilizar um “X” para inutilizar a numeração incorreta e será aposto o carimbo específico, sem prejuízo da informação registrada, com o número correto da folha.

• Recomendação: Portaria Interministerial nº 1.677 de 2015 é uma ótimo material para estudar sobre procedimentos de protocolo e tramitação.