SóProvas


ID
2294473
Banca
IF-MT
Órgão
IF-MT
Ano
2016
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Instrução: Leia o  texto para responder a questão a seguir.

Desorganização atrapalha funcionamento do cérebro e provoca estresse

                                                                                                                                                 23/01/2016

                                                                                                                                             Camila Muniz

O fim de semana chega e é hora de tentar pôr ordem à bagunça acumulada durante toda a semana. Se essa tem sido sua rotina nos dias de folga — e mesmo assim, o problema parece nunca chegar ao fim —, melhor rever seus hábitos. Segundo especialistas, viver em meio à desorganização gera estresse e perda de tempo, o que interfere diretamente no bem-estar e na qualidade de vida.

Segundo o neurologista Leandro Teles, membro da Academia Brasileira de Neurologia, ser organizado facilita o trabalho do cérebro, pois permite que ele tenha previsibilidade para executar tarefas.

— Quando está tudo embaralhado e alguém procura algo, o cérebro gasta tempo e performance para achar o que se quer. Com isso, ele fica cansado e há queda de rendimento em atividades que exigem mais energia, como tomada de decisões, por exemplo — diz o médico.

— Se o ambiente está arrumado, a pessoa já parte do meio do caminho. Isso traz tranquilidade, gera serotonina (neurotransmissor) e controla o bem-estar.

(Disponível em: http://extra.globo.com. Acesso em: 08/09/2016.) 

No ambiente de trabalho, o gerenciamento arquivístico contribui para assegurar ambiente organizado. Sobre o ciclo de vida documental e suas classificações, analise as afirmativas.

I - No arquivo corrente, os documentos armazenados são consultados com pouca frequência.

II - No arquivo intermediário, armazenam-se documentos que serão guardados ou que serão eliminados após determinado tempo.

III - No arquivo permanente, são guardados documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico.

Estão corretas as afirmativas

Alternativas
Comentários
  • Gabarito B:

     

    Art. 7º - Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.      Regulamento

    § 1º - São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

    § 2º - A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora.

    Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.

    § 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.

    § 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

    § 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

    Art. 9º - A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

    Art. 10º - Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.

  • LETRA B

    I - (INCORRETO) No arquivo corrente, os documentos armazenados são consultados com pouca frequência.
    Correto é: Os arquivos intermediários são consultados com pouca frequência.

     

    II - (CORRETO) No arquivo intermediário, armazenam-se documentos que serão guardados ou que serão eliminados após determinado tempo.

     

    III - (CORRETO) No arquivo permanente, são guardados documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico.

  • Corrente: É arquivo ativo, de uso frequente, geralmente uso administrativo. E a única idade obrigatória pela qual passam todos documentos, que podem migrar tanto para fase intermediaria, quanto para fase permanente.

    Intermediário: É arquivo semi-ativo, de uso administrativo. É o limbo, na qual os documentos tanto podem voltar para a fase corrente, como migrar para a fase permanente.

    Permanente: É arquivo inativo, de valor histórico, que será recolhido. Jamais será eliminado, emprestado ou passará para fases anteriores.

  • I - No arquivo intermediário, os documentos armazenados são consultados com pouca frequência.

  • GAB B

     

    A teoria das três idades (ciclo vital de documentos) corresponde às fases pelas quais o documento passa de acordo com o uso que se faz dos documentos, desde sua criação até sua destinação, é a destinação entre a administração e a história em uma sequência temporal. 

     

    ARQUIVOS CORRENTES (1ª IDADE): arquivos que guardam documentos mais novos e que estão sendo resolvidos. (valor primário.)
    ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS (2ª IDADE): arquivos que guardam documentos que já foram resolvidos, mas ainda podem ser questionados. .(valor primário.)
    ARQUIVOS PERMANENTES (3ª IDADE): arquivos que guardam documentos que já prescreveram e são guardados pelo valor histórico. (Valor secundário, ou seja, histórico, cultural, probatório, informativo)

     

    Arquivos Correntes --> alto valor informativo 

    Arquivos Intermediários --> baixo valor informativo 

    Arquivos Permanentes --> valor histórico 

     

  • LETRA B CORRETA

    CORRENTE ou 1º IDADE: composto pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico. Precisam ficar próximo ao seu produtor/ acumulador, possuem valor primário. São arquivos ATIVOS.

     INTERMEDIÁRIO ou 2º IDADE: constituído por documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes. Nesta etapa os documentos aguardam o término do seu prazo precaucional para eliminação ou encaminhamento ao arquivo permanente, ainda possuem valor primário.

     PERMANENTE ou 3º IDADE: formado por documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente, ou seja, não podem ser eliminados/ descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e/ou informativo para o Estado ou sociedade.

  • Se souber que a primeira está errada, já acerta a questão. Teoria das 3 Idades.

    Na prova, todo tempo é imprescindível.

  • GABARITO: LETRA B

    I - No arquivo corrente, os documentos armazenados são consultados com, MUITA frequência.

    II - No arquivo intermediário, armazenam-se documentos que serão guardados ou que serão eliminados após determinado tempo.

    III - No arquivo permanente, são guardados documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico.